vlookup函数公式 vlookup的三个基本公式

2025-01-1011:32:10百科知识0

工作中问题处理技巧

在忙碌的工作中,我们经常面临各种各样的查找匹配类问题。这些问题需要我们运用一定的技巧和工具来快速解决。其中,VLOOKUP公式就是我们经常使用的一种高效工具。

今天,我要与大家分享的是VLOOKUP公式的阶梯计算用法。在工作中,尤其是在对员工KPI进行定级时,这一技巧显得尤为重要。

想象一下,根据右侧的KPI分数不同,我们需要为员工定位不同的等级标准。这时,如何快速、准确地为员工的KPI进行定级就成了一个关键问题。

我们可以建立一个辅助列,输入每个等级的最低要求分数。例如,我们可以设置0、60、70、85等分数作为不同等级的门槛。

然后,我们开始使用VLOOKUP公式来帮助我们完成定级工作。公式的输入是这样的:=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$5,2,1)。

在这个公式中,有几个关键的参数需要理解:

- 第1参数(查找值)是B2单元格的数据。

- 第2参数(查找区域)是F2:G5的单元格区域,当然也可以选择F:G列。通过F4键,我们可以进行固定引用。

- 第3参数(查找结果列数)表示我们想要获取的数据在数据源中的哪一列,这里是第2列,所以输入2。

- 第4参数(查找方式)为1,表示我们进行的是模糊查找。

如果查找的值是一个确切的数字,VLOOKUP会直接匹配到对应的那一个等级的结果,就像精确查找一样。例如,当分数为60时,对应的等级就是C级。

而如果查找的值是一个介于两个数值之间的模糊值,比如69分,它就会匹配到两个数值中小的一个所对应的等级,也就是60这一档的结果。

我们还可以通过快捷键F9将公式部分转化为数组形式。就不再需要辅助列了,公式也会变得更加简洁明了:=VLOOKUP(B2,{0,"D";60,"C";70,"B";85,"A"},2,1)。