会议纪要编写指引
要点:
1. 会议标题构成——将“会议名称”与“会议纪要”结合,并在标题下方注明编号。
2. 会议导言——概述会议的举行情况,包含时间、地点、参与者、讨论主题及总体概述等信息。
3. 会议议定成果——逐项列举会议所取得的成果和商定的议题,包括决议内容、责任单位、责任人及完成时限。
4. 会议事项重要性——对商定事项的重要性进行说明。
5. 议定事项分析——阐述所议事项存在的难易程度、有利或不利因素,以及应采取的具体措施。
6. 纪律要求与奖惩意见——强调完成商定事项的纪律要求,并提出相应的奖惩意见。
7. 鼓舞士气——对于年末工作总结部署会议,应包含鼓舞士气的号召内容。
8. 其他议定事项——会议中讨论或议定的其他事项(涉及保密或未决事项不详细提及)。
【范例展示】
中农批冷链公司关于强化统一管理与协调总裁会议纪要
[XXXX]001号
时间:XXXX年X月X日上午8:30至12:00
地点:公司第一会议室(分、子公司总裁参与视频会议)
主持人:XXX
参会人员:详见名单
列席人员:详见名单
缺席人员:无
记录与人:详见安排
在所有召开的会议中,必须坚持以下七项原则:主题明确、议程清晰、决议明确、追踪有效、结果负责、奖罚分明。此次会议就以下几个方面进行了深入探讨与决议:
一、会议主题与议程……(具体内容略)
二、关于……(决议事项一)的有关内容……(具体内容略)
三、对……(决议事项二)的重要性和难易程度分析……(具体内容略)