资料是工程建设全过程中形成的各类历史记录，这些记录以文字、图纸、图表、声像等多种形式与载体保存下来。它们包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质监、监理，到各个阶段的验收等环节的资料。根据水利工程建设的特点，这些资料对于实行监理的工程和不实行监理的工程有不同的归档方式。
对于实行监理的工程，资料分为三卷：建设管理资料、监理管理资料和施工管理资料。而未实行监理的工程则分为两卷：建设管理资料和施工管理资料。这些资料卷宗的分类有利于后续的查找和使用。
在施工管理资料装订大纲中，资料包括五册。第一册主要是工程施工管理工作报告和竣工报告，以及工程建设设施清单。第二册是竣工图纸，它要求图物相符，施工单位需在施工过程中认真记录和整理变更文件。第三册是施工管理文件，包括施工依据、管理文件、工程会议纪要、施工日记等。第四册是施工技术资料，包括保证资料、单位分部工程开工申请及监理批复资料等。最后一册是施工质量评定资料，包括工程项目划分表、单位工程报验单、分部工程报验单等。
每一册资料都有其特定的内容和格式要求，施工单位需要按照规定进行编制和整理。例如，在第一册中，工程施工管理工作报告需要详细描述工程概况、工程投标、工程施工过程、施工质量管理、文明施工与安全生产等方面的内容。在第二册中，竣工图的要求是图物相符，对施工中的变更要及时编制和更新。在第五册中，施工质量评定资料要求对工程项目进行划分，并按照单位工程、分部工程、单元工程进行质量评定。
这些资料是工程建设的重要依据，它们不仅记录了工程的建设过程，还为后续的运行管理提供了宝贵的经验和数据。施工单位需要认真对待资料的编制和整理工作，确保资料的完整性和准确性。
这样的管理方式有助于提高工程建设的管理水平，为工程的顺利实施和后续的运行维护提供有力保障。