让我们以一个实际工作场景为例,面前摆放的是一份模拟的地址信息数据集。此时的任务是从右侧列出的省市区域中筛选出相应的数据。
第一步,我们开始筛选第一个条件,即与北京相关的数据。通过一系列的筛选操作,我们可以快速定位到所有与北京相关的记录。
接着,我们进行第二步筛选,例如筛选上海相关的数据。同样地,通过类似的操作,我们可以找到与上海相关的信息。
之后,我们需要将当前所选内容添加至筛选器中,以便于后续的操作和管理。
如此一来,北京和上海的信息便会被一并筛选出来,方便我们进行进一步的处理和分析。
依此类推,我们可以继续筛选第三个、第四个条件,并逐一将它们添加至筛选器中。
当条件较少时,这种方法是相当高效的。如果需要筛选的条件过多,单纯依靠手动操作就显得不太实际了。
为了应对更多条件下的筛选需求,我们可以引入一个辅助列,并使用一个通用的公式进行处理。
这个公式的形式是:=LOOKUP(100, FIND($E$1:$E$6, B2), $E$1:$E$6)。这个公式的作用是在复杂文本中查找对应的关键词,一旦找到即返回该关键词。
完成公式输入后,我们只需对辅助列进行筛选,然后取消选择错误值,即可得到我们想要的结果。
在进行高级筛选之前,我们需要确保辅助列的字段名与原始数据中的字段名完全一致。例如,如果原始数据中的字段名是“城市”,那么辅助列的字段名也必须是“城市”。
接着,我们只需点击高级筛选功能,选择原数据的列表区域和条件区域。一旦点击确定,所有符合条件的结果便会一次性被筛选出来。
以上三种方法,你是否已经掌握了呢?不妨亲自尝试一下吧!