会计工作的精细度对于企业职工的工资管理至关重要，一点小小的错误都可能带来深远的影响。每位会计在处理工资发放时都会格外小心，力求零失误。在处理会计分录时，偶尔的混淆也是难以避免的问题。那么，该如何避免这样的错误呢？
关于计提与发放工资的会计分录
计提工资的目的主要有四点：一是为那些已经发生但尚未支付的费用进行预提；二是为留存或减值货物做好账务准备；三是预估并记录某些应付账款的金额；四是其他预期项目。此举有助于企业更好地掌握资金流动情况并做好财务规划。
而当我们谈论到“发放工资”，这通常指的是企业向员工支付上一个月的薪资。尽管按照权责发生制的原则，当月工资应当当月发放，但实际操作中，由于财务核算的需要，当月工资的核算往往需要等到月底才能完成，因此实际发放会有所延迟。
简而言之，计提工资可视为提前支付工资或奖金的行为，而发放工资则特指支付上个月的薪资。这两者在会计处理上有着明显的区别。
具体到会计分录的操作上，计提工资时，会计应当这样记录：借记“管理费用”（若该支出用于销售，则写为“销售费用”），贷记“应付职工薪酬——工资”。而当涉及到社保的计提时，会计分录则是：借记“管理费用”，贷记“应付职工薪酬——社保”。
到了下个月，实际发放工资时，会计分录的操作如下：借记“应付职工薪酬——工资”，然后分别贷记“应付职工薪酬——社保”、“应交税费——应交个人所得税”以及“库存现金”或“银行存款”。同理，上交社保时，会计分录为借记“应付职工薪酬——社保”，贷记“库存现金”或“银行存款”。而当需要上交个人所得税时，会计分录则为借记“应交税费——应交个人所得税”，贷记“银行存款”。