别看%不过是一个百分号,今天就带你领略其不同寻常的用法。
一、轻松输入百分数
只需轻轻一点工具栏中的%命令(或快捷操作Ctrl+shift+5),然后只需填入数字,百分数即刻呈现。何必再一个个手动输入数字+%,岂不是累赘?
二、快速键入带小数点的数字
在输入前,只需轻点%,接着直接键入数字,无需再次输入小数点。键入完成后,轻轻一点逗号(即千位分隔符图标),两位小数便自动生成。
三、简化公式操作
在编写公式时,若需除以100或10000,利用%号可以大大简化操作。例如:
=A1%
若用传统方法,公式将会是这样冗长:
=A1/10000
可见,百分号在公式编写中起到了化繁为简的作用。
四、文字与百分数混合的巧妙处理
有时我们希望在文字中加入百分数,但结果却变成了小数。这时,有一个小技巧可以解决这个问题。
使用text函数来固定百分数的格式,如:
=D3&TEXT(E3,"0%")
这样操作后,百分数就会以正确的格式呈现于文字之中。
五、邮件合并中的百分数输入技巧
在使用Word的邮件合并功能时,若从Excel引用的数据包含百分数,合并到Word中可能会变成小数。
一个有效的解决办法是在Excel中增设一列,利用公式进行转换,然后再通过邮件合并功能引用这辅助列的数据。
经过这样的处理后,百分数在邮件合并中就能保持原样。
还有许多用户想要去除数字后的百分号,同时又希望不改变数字大小。其实有一个简单的方法:选择百分比列 - 点击数字 - 自定义格式 - 在右侧代码框中的0%之间(0后面%前面)按下Ctrl+j插入换行符 - 最后将单元格设置为自动换行即可实现目标。