Excel秘籍大全：技巧开讲
员工信息列表中往往会出现一个单元格包含多个员工姓名的情况，此时我们需有效提取每位员工的姓名，并使每个姓名占用独立的单元格。下面，让我们来详细探讨几种实现这一目的的方法。
正文内容
一、分列复制法
处理含有多个员工姓名的单元格，我们可以采用分列复制的方法。具体步骤如下：
- 选定目标单元格区域，如C3:C12。
- 点击【数据】菜单下的【数据工具】组中的【分列】选项，打开【文本分列向导】对话框。
- 在对话框中，选择【分割符号】里的【其他】选项，并在文本框中输入分隔符“、”。
- 点击【下一步】，并完成警告对话框中的确认操作。
- 将其他列中的值复制到“员工姓名”列。
二、快捷键Ctrl+E快速拆分文本
在Excel中，利用快捷键Ctrl+E可以快速完成文本内容的拆分。这个功能在Excel 2013及以上的版本中才可用。
操作步骤如下：
- 首先在第一个单元格中手动输入相应的省、市区、街道等内容。
- 跳转到第二个单元格后，直接按Ctrl+E快捷键，即可快速按照第一个单元格的格式批量提取出对应的内容。
三、Power Query法
Power Query功能可以按多个任意分隔符进行拆分，并可根据指定位置拆分。这是传统的分列功能所不能及的。
操作如下：
- 选择表格区域，点击【数据】选项卡下的【自表格/区域】选项。
- 选中要拆分的列后，点击【转换】选项卡下的【拆分列】-【拆分隔符】。
- 进入【高级选项】，选择拆分为【行】，并确认引导符为无。
- 完成上述步骤后，表格即已按照要求拆分完成。
四、使用公式进行拆分
当需要使用公式进行拆分时，可按以下步骤操作：
- 首先选中要拆分的单元格。
- 在新单元格中输入拆分公式。例如，若要按逗号拆分A1单元格的内容，可使用以下公式：=LEFT(A1, FIND("，", A1)-1) 和 =RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND("，", A1))。
- 复制此公式到所有需要拆分的单元格中，Excel将根据每个单元格的内容自动进行拆分。