新手如何在电脑上制表 新手零基础学做电脑制表

2025-01-1804:56:25常识分享0

步骤一:建立EXCEL表格

在桌面上新建一个EXCEL文件,并为其命名。此步骤是开始一切操作的基础。

图示说明:

图1-1

展示了新建并命名EXCEL文件的界面。

步骤二:设置表格基本框架

接下来,为表格添加边框,并调整至最合适的列宽。

图2

显示如何设置边框的界面,用户可按照此方法进行操作。

确定设置后的样子,如:

图3(实际展示设置后的表格样例)

步骤三:美化表格

为了增加表格的视觉效果,我们合并第一行的单元格,并使第二行的字体居中且加粗。调整字体大小。

图4

展示合并单元格、字体设置及调整后的表格样例。

步骤四:设置列格式

针对不同列设置相应的格式。例如,A列设置为日期格式;B列字体左对齐即可;D、E、F列设置为货币格式。

图5-图7

分别展示不同列格式设置的界面及设置完成后的样例。

步骤五:设置余额

对于余额的核算,首次记账时需手动输入起始现金数额,并通过公式计算余额。如F3单元格输入数值,F4单元格通过公式计算余额。

图8-图9

演示如何设置余额及回车后出结果的界面。

步骤六:自动求和与合计

在明细、支出和收入处使用自动求和功能,并写下合计。

图11-图12

显示自动求和操作及回车后的结果。

步骤七:完成主表格

完成上述操作后,基本的记账表格框架即已搭建完成。

步骤八:创建表格

接着,我们开始制作表格。在主表格的右侧选取适当的位置,加上边框,并按照一定格式输入信息。

具体步骤如下:

  1. 选取十五行三列的位置,加上边框。
  2. 第一行输入“”并合并单元格;第二行至第四行按照相应格式输入信息。
  3. 为特定单元格设置货币格式及公式。

图示说明:

相关操作步骤的图示及最终完成的表格样例。

结语: