Excel工作表中的条件格式功能,对于大多数用户来说并不陌生。最常见的应用可能是用来标记“重复值”或“唯一值”,但其实它还拥有数据可视化等多样的功能。
一、标记重复(唯一)值。
操作步骤:
1. 选择想要应用格式的单元格。
2. 点击“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”。
3. 选择是标记“重复”还是“唯一”的值,并设置所需的填充色。
4. 点击“确定”完成设置。
此方法对于数据的对比非常有帮助,能快速识别出是否有重复(唯一)值,并将其清晰地标识出来。
二、标记特定范围内的值。
目的:例如,标记“销量”小于50的值。
操作步骤:
1. 选择目标单元格。
2. 进入“条件格式”-“突出显示单元格规则”-选择“小于”。
3. 在对话框中输入想要比较的数值,如50,并选择填充颜色。
4. 确认设置。
还有“大于”、“等于”、“介于”等其他比较选项。
三、标记包含特定内容的值。
目的:例如,标记包含“鼠标”字样的值。
操作步骤:
1. 选择目标单元格。
2. 点击“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“文本包含”。
3. 在对话框中输入想要标记的文本内容,并选择填充色。
4. 确认设置。
这种方法在一定程度上实现了模糊的查找匹配功能。
四、标识排名情况。
目的:为“销量”前2名填充表示颜色。
操作步骤:
1. 选择目标单元格。
2. 进入“条件格式”-“突出显示单元格规则”-选择“其他规则”。
3. 在新建规则对话框中,选择对排名靠前或靠后的值设置格式的选项,并设置相关参数。
4. 选择填充色并确认设置。
五、按平均值进行标识。
目的:标识低于平均“销量”的值。
操作步骤:
1. 选择目标单元格。
2. 进入“条件格式”-“新建规则”。
3. 在新建规则对话框中选择仅对高于或低于平均值的数值设置格式的选项。
4. 选择填充色并确认设置。
六、数据图形化。
(一)使用数据条。
目的:用条状图显示数值。
操作步骤:
1. 选择目标单元格。
2. 点击“条件格式”-“数据条”,并选择喜欢的填充方式。
如需进一步定制,可以选择“其他规则”。
(二)色阶图。
目的:用颜色深浅表示数据情况。
操作步骤:
1. 选择目标单元格。
2. 点击“条件格式”-“色阶图”,并选择合适的色阶图方案。