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在职业环境中，我们常会遇到公司或通过各种公告和文章传达信息。这些公告和文章的开头，通常会看到一个显眼的红色内容标识区域，这就是我们常说的标识。
如你所见，企业公告的开头部分会包含公司名称、部门以及文件编号等标识信息。那么，如何制作这种格式，并设置成固定模板以便于日后使用呢？让我们一起来探索。
操作步骤详解：
第一步：启动Word软件后，首要任务是在文档中插入一个表格，以便于我们有序地排列所需内容。点击菜单栏中的“插入”，随后选择“表格”，再根据需要选择行数和列数。因为我们的需要3行3列的布局，所以选择插入一个3x3的表格。
第二步：在表格插入完成后，可能会发现部分文字内容需要跨行排列。这时，就需要对表格进行合并和调整。依次将第1列和第3列的第1、2行进行合并，再将整个第3行进行合并。完成合并后，开始在表格中输入相应的内容。
紧接着，我们对表格进行一些视觉上的调整。取消表格的边框线，仅保留内容部分，并对表格底部添加双下划线以增强视觉效果。为了让标识更加醒目，我们将边框线条设置为红色。
第三步：经过上述步骤，我们已经完成了的格式和内容的设置。接下来，为了方便日后使用，我们需要将这个设置好的内容保存为Word模板。在菜单栏中点击“插入”，再选择“封面”，然后选择“新建构建基块”。为这个模板取一个易于记忆的名称，便于日后调用。
完成这样的通用模板设置后，无论打开哪个Word文档，只需点击“插入”-“封面”，就能快速调用我们设置好的标识。是不是觉得这样操作既简单又高效呢？