运用条件格式，我们可以让满足特定条件的数据展现出千变万化的样式。许多用户在使用条件格式时，仅能让数据以有限的几种基本变化呈现，这些变化往往显得普通且简单。
这种情况的发生往往是因为他们未能深入挖掘并利用条件格式的高级用法，因此未能充分发挥其强大的功能。
在默认打开的“新建格式规则”对话框中，“选择规则类型”列表框里通常会显示“基于各自值设置所有单元格的格式”这一选项。选择此项，用户可以根据所选单元格区域的具体值来定制单元格的格式。
（1）色阶的应用
虽然内置的色阶条件格式提供了默认的色阶样式，但对于想要个性化的双色或三阶，用户可以在“格式样式”下拉列表中选择相应的选项。随后，用户可以在下方的“最小值”和“最大值”栏中，详细设定数据划分的类型、具体值或填充颜色。
（2）数据条的定制
在基于值的单元格格式设置中，若需独特的数据条，可在“格式样式”下拉列表中选择“数据条”选项。在此，用户可自由设定条形图的填充效果、颜色、边框填充效果及条形图的方向。
（3）图标集的设定
若要自定义图标形状与颜色，则可在“格式样式”下拉列表里选中“图标集”选项。随后，用户能在“图标样式”下拉列表里挑选合适的图标集样式，并在下方为每个图标设定对应的数据范围。
对于文本数据的单元格区域，可选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”的选项来设定条件格式。
若需根据数据的排序方式设置条件格式，可选用“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”的选项。而若要根据平均值来调整格式，则有“仅对高于或低于平均值的数值设置格式”的选项可供选择。
不仅如此，在特定情境下，如需设置特别复杂的条件格式，则可以利用“使用公式确定要设置格式的单元格”的高级选项。
以“加班记录表”中的公式应用为例，可突出显示周末日期。具体操作包括打开素材文件、选定单元格区域、进入条件格式设置、选择填充色并确认等步骤。完成这些步骤后，星期六和星期天的日期将会以醒目的橙色底纹在单元格中显示。