Excel秘籍大全——前言
在Excel表格中，条件格式是一项极其强大的功能。只需简单设置，即可对目标数据区域进行数据美化、突出显示关键数据、数据核对以及按照特定条件设定格式等多样化操作。今天，我们将一同探索五种条件格式的常见用法及其使用技巧，并附上动图演示，让您一学就会。
Excel秘籍大全——正文开启
1. 突出显示重复值
假设我们要检查的数据范围是H2到H22。我们可以通过以下步骤快速找出并突出显示重复的值。
在另一个列中输入特定公式。这个公式会判断单元格中的值是否重复，并返回TRUE或FALSE。TRUE表示该值为重复值，而FALSE表示为非重复值。
我们还可以结合IF函数进行判断。当公式结果为TRUE时，返回“重复值”；当为FALSE时，则不显示或返回其他自定义信息。
若要统计每个品类重复的次数，可以利用IF函数配合其他函数进行计算，并使用文本和&连接符等形式呈现结果。
2. 查找高于平均值的数值
此方法用于快速找出数据中高于平均值的数值。
步骤如下：
- 选定目标单元格。
- 在菜单栏的【开始】选项中，选择【条件格式】，然后选择【项目选取规则】，再选择【高于平均值】。
- 选择合适的填充色后，点击【确定】即可。
3. 创建条形图
条形图是一种常用的数据可视化方式，通过Excel的条件格式功能，我们可以轻松创建条形图。
具体步骤：
- 选取目标单元格。
- 在菜单栏的【开始】选项中，选择【条件格式】，然后选择【数据条】。
- 选择喜欢的填充色后即可完成条形图的创建。
4. 隔行填充颜色
此方法用于使表格更易读，通过为不同的行设置不同的背景色来实现。
操作步骤如下：
- 选定需要设置格式的数据区域（包括标题行）。
- 在菜单栏的【开始】选项中，选择【样式】里的【条件格式】，然后选择【新建规则】。
- 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入特定公式，如=MOD(ROW(), 2)。
- 设置好填充色后，点击【确定】即可完成操作。
5. 错误提示
当数据中存在错误时，我们可以利用条件格式功能设置错误提示。
首先选择要应用规则的区域（例如A列）。然后，在条件格式对话框中，选择“使用公式确定要设置的格式”选项。接着，输入Excel内置函数isna()来判断单元格是否为缺失值，并返回相应的布尔结果。根据所实现的功能设置好错误提示的显示方式，点击【确定】即可完成设置。