在交易双方达成货款的清算或者借款、欠款已偿还之后,支付人往往希望获得一种书面凭证来确保双方的权益。这便是收条的由来,其功能是证明收款人已经成功收取了相关货物或金钱。
如何正确书写收条呢?实际上非常简单,只要清晰写明由谁收取了谁支付的多少钱或物即可。
为方便理解,以下提供一份简洁的收条模板作为参考:
收条
本收条显示,今日已收到(支付方姓名)所支付的货款/借款,具体金额如下:
收到(金额性质)金额(数字)+大写金额,由(收款方姓名)亲自签字确认。为确保双方权益,此收条一式两份,由双方各执一份以备查阅。
接下来请特别注意几个关于收条的要点:
1. 收条能否打印?
收条的内容可以打印,但收款人亲笔签名处必须手写,以确保其真实性。
2. 收条能否由还款人手写?
为避免还款人在收条内容上做手脚或后续添油加醋,建议最好由收款人手写收条内容。
3. 收条应由谁保存?
双方均可保存收条副本,这可以是一式两份的收条。但按照常规做法,建议由还款人保存其中一份副本。
4. 收条需要准备几份?
一式两份的收条更具有保障性,这样双方都可以保留一份以防止任何一方擅自更改内容。
5. 完成收条后是否需要赎回借条?
在妥善处理后,最好将借条赎回并妥善保管。一式两份的收条也应由双方各自保存一份,以维护双方的权益。