在最新版的Excel中，有一系列功能强大的新函数，其中TOCOL函数尤为引人注目。从字面意义上看，它能够将数据转换成一列的格式，这对于数据整理和计算来说非常有用。
当我们在单元格中输入TOCOL函数时，它会由三个参数构成。
具体形式如下：=TOCOL(数组区域, 第二参数, 第三参数)。
其中，第二参数和第三参数都是固定的数字，分别对应着特定的功能和意义。
以公式=TOCOL(F3:H5，3)为例，这个公式将会对F3至H5区域的数据进行处理。它能够忽略空白和错误值，按行扫描数据，最终将数据堆积成单列的形式。
另一个例子是公式=TOCOL(F3:H5，0，TRUE)。这个公式会保留所有的值，并按照列扫描的顺序进行排列。如果遇到空白单元格，它会自动填充为数字0。
若我们希望从A到C列中提取出不重复的数据名单，可以使用这样的公式：=UNIQUE(TOCOL(A:C，1))。这里，TOCOL函数先按列排成一列，忽略空白单元格，然后UNIQUE函数会去除重复项，得到唯一的数据列。
有时候，我们也需要根据指定的次数重复数据以获得对应的结果。这时，我们可以使用类似=TOCOL(IF(B2:B4>=COLUMN($1:$1000)，A2:A4，NA()))的公式，这样就能一次性得到所有需要的结果。
对于数据区域的转换，虽然我们通常使用PQ的逆功能，但事实上，TOCOL公式也能完成这一任务。例如，当我们输入公式=TOCOL(IF(B2:D3""，A2:A3，NA()))时，就可以将左边的数据区域转换成右边的数据格式。
再比如，如果我们想填充商品字段下的所有数据，可以使用公式=TOCOL(IF(B2:D3""，A2:A4，NA()))，而对于地区数据则使用=TOCOL(IF(B2:D3""，B1:D1，NA()))。至于数量字段的公式则是相对简单的=TOCOL(B2:D3, 1)。