对于在win7系统下办公的人员来说,共享中的打印机是一项必备技能。如果还不清楚如何操作,不妨跟随下面的教程一起学习。
第一步:解锁Guest用户的使用限制
点击屏幕左下方的【开始】按钮,然后在【计算机】图标上右键单击,从弹出的菜单中选择【管理】选项。
在【计算机管理】窗,找到并定位到【Guest】用户账户。接着,双击【Guest】账户,打开其属性窗口。确保在【账户属性】中【账户已禁用】的选项未被勾选。
第二步:共享目标打印机
接下来,再次点击【开始】按钮,选择【设备和打印机】选项。
在设备和打印机列表中,找到已正确连接并安装了驱动的打印机。在该打印机图标上右键单击,从弹出的菜单中选择【打印机属性】或类似的选项(具体名称可能因版本不同而有所差异)。
切换到【共享】选项卡,勾选【共享这台打印机】,并设置一个易于记忆的共享名称。
第三步:进行高级共享设置
在系统托盘的网络连接图标上右键单击,选择【打开网络和共享中心】。记住当前的网络类型(如家庭网络或工作网络),然后在弹出的窗单击【选择家庭组和共享选项】。接着,点击【更改高级共享设置】。对于家庭或工作网络,具体的高级共享设置可参照相关指南进行操作。
第四步:同步工作组设置
在添加目标打印机之前,需要确保内的计算机都处于同一工作组。点击【开始】按钮,在【计算机】上右键单击,选择【属性】,找到工作组设置。如果工作组设置不一致,需要进行更改。请注意记录下计算机名,后续设置会用到。
第五步:在其他计算机上添加共享打印机
此步骤是在内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。在Win7系统中,添加共享打印机的过程大致相同。
进入【控制面板】,打开【设备和打印机】窗口,点击【添加打印机】。选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】,然后系统会自动搜索可用的打印机。
如果前面的设置正确,稍加等待后一般可以找到打印机。按照提示进行操作即可完成添加。
如果遇到问题,也可以选择手动添加打印机。在添加打印机的窗,选择【按名称选择共享打印机】,并输入正确的共享名称(包括计算机名和打印机名)。
如果系统没有自动给出提示,可以尝试输入计算机的IP地址来代替计算机名进行搜索。查看计算机IP地址的方法是在系统托盘的网络图标上单击,选择【打开网络和共享中心】,然后找到【本地连接】或类似的选项,点击后即可查看IP地址。
第六步:测试打印机
成功添加打印机后,建议在【设备和打印机】窗点击新添加的打印机进行测试,确保其能正常工作。
至此,整个win7共享打印机的设置流程已经完成。希望以上教程对您有所帮助,如有任何问题请随时留言。