在商业往来中，不少企业需向客户发送催款函以追讨欠款。催款函的撰写至关重要，它不仅需明确欠款事由和金额，还要有明确的付款要求以及不付款的后果。接下来，我们将为您详细介绍四种不同情境和客户特点适用的催款格式范例，供您参考。
格式一：和颜悦色，期望继续合作
针对那些信誉良好、合作关系重要且账龄较短的客户，催款函的措辞应相对委婉。这样既不损害双方关系，又能达到催款的目的。
范例：
致：[公司名称]
贵公司与我们一直保持着良好的合作关系，感谢贵公司对我们的信任与支持。
根据[合同名称]，贵公司应于[具体日期]支付广告费用[具体金额]。我司已按合同履行了所有义务，但至今尚未收到贵公司的款项。我们理解贵公司可能遇到了一些困难，因此给予了一定的宽限期。资金对于我司的正常运营至关重要，希望贵公司能尽快安排资金结清欠款。
格式二：表达关切，略带敦促
对于欠款事实已成定局，但双方仍希望保持一定合作关系的客户，催款函应表达出关切并略带敦促之意。
范例：
致：[公司名称]
感谢贵公司与我们一直保持合作。根据[合同名称]，贵公司至今未支付到期款项[具体金额]，且已逾期[具体天数]。我们已多次尝试与贵公司沟通，但至今仍未收到款项。希望贵公司能遵守合同约定，尽快结清欠款。如继续拖延，我们将不得不采取法律手段解决问题。
格式三：坚定立场，准备采取法律行动
对于信用较差、账龄较长且未来可能不再合作的客户，催款函的措辞应更为坚定，明确告知对方将采取法律行动。
范例：
致：[公司名称]
根据[合同名称]，贵公司尚欠我司[具体金额]的广告费用，且已逾期多日。我们已多次催促贵公司支付款项，但至今仍未收到。根据相关法律法规，我们有权要求贵公司支付欠款并承担违约责任。现给予贵公司最后的机会，请在收到本函后三日内结清欠款及支付违约金。否则，我们将不得不诉诸法律。
格式四：涉及第三方支付情况
当欠款原因涉及第三方支付时，催款函应明确说明情况，并请求第三方提供相关信息或协助解决。
范例：
致：[公司名称]
我们受[第三方公司名称]的委托为其提供了服务并因此产生了[具体金额]的欠款。据我们所知，[第三方公司名称]可能欠有您公司的款项。请您核实后如确实已支付给我们所服务的款项，请及时与我们联系并提供相关证明。如未支付或无法确认是否已支付的情况下，请尽快支付上述款项给我们。