出纳主要负责什么工作 如何做好出纳工作

2025-01-2715:17:59百科知识0

出纳工作,作为财会工作不可或缺的一环,其职能可概括为收付、反映、监督和管理四个核心方面。

(一)收付职能。

出纳的基本职责中,收付职能占据首要位置。在企业运营过程中,货物的价款收付、资金往来的款项收付以及金融业务的办理等,无一不是通过出纳人员来完成。他们负责处理现金、票据和金融证券的收付,以及银行存款业务的办理,确保资金流动的顺畅与安全。

(二)反映职能。

出纳工作需要利用统一的货币计量单位,通过现金日记账、银行存款日记账以及各类有价证券的明细分类账,详细记录和核算单位的货币资金及有价证券情况。这为经济管理提供了完整、系统的经济信息,为投资决策提供了重要的数据支持。

(三)监督职能。

出纳在企业中担任着监督的角色,对各种经济业务,尤其是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全程监控,确保企业财务活动的合规性。

(四)管理职能。

除了上述职能外,出纳还承担着重要的管理职责。这包括对货币资金与有价证券的保管,对银行存款和各类票据的管理,以及对企业资金使用效益的分析研究等。这些工作直接或间接地参与到企业的方案评估、投资效益预测分析等工作中。

根据《会计法》、《会计基础工作规范》等相关财会法规的规定,出纳员需承担以下职责:

(一)遵循关于现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员需严格遵守现金开支范围,不得在非现金结算范围内使用现金;同时要确保库存现金限额符合规定,及时将超限额的现金存入银行;现金管理要做到每日清算,月底结账,账面余额与实际库存现金需每日核对。

(二)按照会计制度的要求,在处理现金和银行存款收付业务时,需严格审核相关原始凭证,并据此编制收付款凭证;然后根据编制的凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。

(三)按照外汇管理和结汇、购汇制度的规定以及相关批件,办理外汇出纳业务。出纳员需熟悉外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇等业务,防止外汇损失。

(四)确保银行存款余额的准确性,不得签发空头支票,不得出租出借银行账户用于其他单位的结算。这是出纳员必须遵守的纪律,也是维护经济秩序、防止经济犯的重要方面。

(五)保障库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。出纳员需建立适合本单位的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺且属于出纳员责任,需按规定进行赔偿。

(六)保管好相关印章、空白收据和空白支票。印章和空白票据的安全保管至关重要,出纳员需建立严格的管理制度,确保单位财务公章和出纳员名章的安全使用。