功能键Ctrl,想必各位使用者早已耳熟能详,并且在日常操作中经常借助其完成快捷操作。其基本应用便是与其他键组合,形成如Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)以及Ctrl+Z(撤销)等基础且常用的功能快捷键。
除此之外,还有许多其他组合键,如Ctrl+A(全选)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+P(打印)、Ctrl+F(查找)、Ctrl+H(替换)、Ctrl+X(剪切)以及Ctrl+G(定位)等。这些快捷键大大提高了我们的工作效率。
今日,将与大家分享在Excel中如何利用功能键Ctrl来提升工作效率,避免不必要的加班,以下是十个实用的应用技巧。
一、快速复制表格和对象
目的:简化选定区域的复制操作。
方法:选定需要复制的单元格区域,按住Ctrl键的当鼠标变为“光标+”的形式时,拖动至目标单元格,松开鼠标左键即可完成快速复制。
二、快速复制工作表
方法:按住Ctrl键的拖动工作表名称,即可轻松复制工作表。
三、快速查阅公式
方法:单击工作表中任意单元格区域,随后使用Ctrl+~(波浪号下面的字符)快捷键即可快速查阅公式。
补充:若需显示结果值,再次按下Ctrl+~即可。
四、批量输入数据
方法:选定目标单元格后输入内容,接着使用Ctrl+Enter键进行批量填充。
五、便捷调整显示比例
方法:单击工作表中任意单元格区域后,利用Ctrl+滚动鼠标中间滚轮即可实现便捷的显示比例调整。
六、向下和向右填充数据
向下填充:在目标单元格下方按住Ctrl+D键。
向右填充:在目标单元格右侧按住Ctrl+R键。
七、批量提取信息
目的:快速提取如身份证号码中的出生日期等信息。
方法:首先在第一个目标单元格中输入“鲁肃”的出生日期,随后选定所有目标单元格(包括首个输入出生日期的单元格),最后使用快捷键Ctrl+E进行批量提取。
八、隐藏图表
方法:选择工作表中的任意单元格区域后,使用Ctrl+6快捷键即可实现图表的隐藏。
九、快速添加货币符号
方法:选定需要添加货币符号的金额区域后,使用Ctrl+Shift+$快捷键即可快速添加¥符号。
十、恢复常规显示
方法:若之前进行了某些特殊格式设置导致数据显示异常,可选用目标单元格后使用Ctrl+Shift+~快捷键进行恢复至常规显示。