提及公文，许多人的脑海中便会浮现出复杂的格式与写作的难题。初级阶段的公文写作，掌握一定的技巧和结构就能顺利完成；但想要达到高水平的公文写作，则需要深厚的文化底蕴，包括阅读层次、鉴赏能力以及个人的内在精神。这是一个长期积累和学习的过程。
但今日我们的主题不是这些，而是专注于公文格式中的字号问题。
公文格式确实繁复，其中涉及页边距、字体字号、红线、签发人等众多细节。起初，我们可能会采用强制记忆法来背诵这些规定，但在实际应用时却常常感到模糊不清，难以达到预期的效果。
实际上，公文格式自有一套体系，若想轻松掌握其精髓，需有如老人征服大鱼的耐心与毅力。当我们静下心来，深入研究每一个细节，所有的问题都会迎刃而解。
在公文中，所使用的字号主要有四种：红色大号、二号、三号及。它们的出现顺序和频率都有一定的规律。
红色大号与二号字体，在全文中仅会出现一次。其中，红色大号常用于“发文标志”，具体字号大小虽未在标准中明确规定，但通常使用36磅字号，相当于小初号。而二号字体则定格在公文标题处，按照《政公文格式》GB/9704-2012规定，一般使用2号小标宋体字。
字体则主要出现在版记和页码位置。而其余所有的文字，都归于“三号”字的之下。
01 红色大号的独特之处
红色大号字体特指在特定情境下的发文标志，如下图橙色框所示。其字号大小需根据实际情况调整，以保证效果。
02 二号字体的特定用途
二号字体仅在公文标题处使用一次，按照规定编排色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
03 字体的两个位置
字体出现在两个位置：一是公文结束标志处的版记；二是页码位置。版记中的抄送、印发和日期一般使用4号仿宋体字。而页码则用4号半角宋体数字编排。
04 三号字体的广泛应用
除了发文标志、公文标题、版记和页码外，其余部分均使用三号字体。这包括版头（份号、密级和保密期限及紧急程度）、附注、发文字号、签发人、正文、附件说明以及发文署名和成文日期等。
总结以上，公文的字号使用其实并不复杂。只需牢记标题和发文标志的特殊要求，重点掌握版记和页码的字使用，其余部分使用三号字即可。
注：本文内容依据《政公文格式》GB/9704-2012规定整理所得。
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