【Zhao Wu的学习笔记】
一、名人故事启示
奥巴马,这位自制力极强的,尽管曾被拍到疑似持有的照片,但白宫并未对此明确表态,因为照片模糊无法确认。这反映了人们时常会犯的错误,其中有两种错误类型:一种是“无知之错”,即因无法理解和掌控而犯的错误;另一种是“无能之错”,即因知识掌握却未正确应用而犯的错误。曾国藩日记中记录了其与作的历程,这也是人们生活中常遇到的与自身“坏习惯”的情境。
二、工作日志的重要性
工作日志是避免“无能之错”的有效工具。通过记录工作日志,我们可以制定当日的工作计划与目标,总结自己当日的完成情况和未完成的原因,通过自我反思避免重复犯错,整理工作思路,重排优先级,有效安排时间,从而更快成长并减轻工作压力。
三、工作日志的具体内容
1. 记录一闪而过的灵感:不记录就会错过,所以养成随时记录的习惯是十分重要的。
2. 记录重要谈话片段:包括对方名字、时间、话题及关键细节,以便日后回顾。
3. 拍照与截图:对于重要的白板内容或公众号文章,可以拍照或截图留存,以便日后回顾。
4. 制定工作清单:对于一天中需要完成的多项任务,列出工作清单,包括预计要完成的任务、量化指标、沟通对象及沟通要点等,有助于让工作更加从容有序。
5. 每天完成三件事:给自己的任务排优先级,不要超过三件重要的事情,保证工作的效率和效果。
6. 与长期目标契合:确保每天的工作计划与长期目标相符合,同时留出一些时间用于自己的兴趣和好奇心。
四、工作日志的撰写时机
灵感记录要随时随地,计划制定可以在早上或晚上进行,而反思总结则适合在一天结束之后再进行。
五、案例研究
通过分享约翰·霍普金斯医院彼得医生的清单实验案例,说明了在工作过程中,即使专家也可能犯错,而使用清单等方法可以有效地减少错误的发生,提高工作效率和安全性。
无论是对于个人成长还是工作效率的提高,工作日志都是一项十分有益的写作行为。每天投入10-15分钟的时间,持续记上一周、一月,定会看到明显的效果。希望大家都能养成记录工作日志的好习惯。
七、公开分享与社交压力
工作日志的读者虽主要是自己,但也可以与同事或朋友公开分享。在班级群里分享自己的工作日志和完成度总结,不仅可以倒逼自己完成工作,还能得到同学们的认可和鼓励。