职场小贴士:日报的编写技巧与要点
对于职场人来说,工作日报和周报是日常工作中的必要环节。面对重复性的工作,如何让它们显得充实且能加分呢?让我们探索一种简单却实用的总结思路。
什么是“KPTP”撰写法?
“KPTP”是一种结构清晰的日报撰写方法。
K(现状呈现)
你需要对当前正在执行的任务或项目进行客观描述。
P(问题揭示)
接着,记录今日工作中遇到的具体困难。
T(行动尝试)
然后,展示你目前正在尝试的以及明天打算尝试的解决方案。
P(明日计划)
简明扼要地列出明日的工作计划。
遵循这四个步骤,你就能写出一份条理清晰、重点明确的工作日报。
K(现状呈现)详解
1. 示例:
(1)已完成:XX活动方案的初稿已经通过审核。
(2)进行中:已与X个渠道商初步达成合作意向。
2. 注意事项:
对工作内容进行合理分类,并根据进度或领域进行区分;按照重要程度排序以突出工作成果;使用数据来体现过程和成果。
P(问题揭示)详解
1. 示例:
在复盘XX项目时,发现XX团队成员对项目流程的熟悉程度不足,导致处理XX问题时反应不及时,这是项目延期交付的重要原因。
2. 注意事项:
客观描述问题并学会拆解;从工作环节中寻找原因;使用数据和案例作为辅助说明。
T(行动尝试)与 P(明日计划)的实践
对于遇到的问题,不仅要记录已经尝试的解决方案,还要列出明天的工作计划。
示例:
针对XX问题,已经召开内部研讨会并得出结果,接下来会在XX环节作出改进。明日的工作计划包括统计并分析22日的用户数据,以及与程序组沟通小程序设计方案的可行性。
掌握了工作日报的写作要点后,你还需要一个合适的管理工具来辅助。飞报大师是一款适用于小型及中型企业进行报告和项目管理的工具,同时也能为行政和财务提供考勤、绩效等数据的支持。
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