前几天，我与一位刚在三月初跳槽的朋友聊起他的工作经历。他提及一个令人深思的体验，即“坑死自己”的感触。
原来，他在前公司已提交离职申请，按照公司流程，他需留任一月。但到了约定时间，公司尚未找到合适的接替者，于是要求他提交一份详细的交接报告。这份报告需将他的工作内容分板块详述，包括重点工作、关键联系人及工作流程等，以便新同事能迅速熟悉工作。
他觉得过程繁琐，考虑到自己即将离职，便觉得做额外工作无谓，仅提交了一份简略的项目清单。当他进入新公司并接受背景调查时，因之前的交接情况，试用期刚一结束便遭遇了离职的命运。
朋友对此深感懊悔，叹道：“早知道我就不该嫌麻烦，好好把交接报告写好了！”这一番话让我们深刻理解到，离职交接看似是小事，实则影响着个人的职场形象和未来发展。
良好的交接是体面的表现，而敷衍了事则如同职场中的不负责任行为，实则是自毁前程。正如销售之神杰·亚伯拉罕所说：“你的品牌影响力并非靠自己单打独斗建立，而是靠口碑。”在职场中，我们的每一个举动都可能影响到我们的职业道路。
那么，如何才能让自己在离开公司时体面，并在进入新公司时更为从容呢？一份好的交接报告至关重要。我为大家整理了一份报告模板，供大家参考。
交接报告应包含以下几个方面：
1. 交接内容概述：详细描述项目内容、背景、主要联系人及跟进情况等。
2. 接手人工作提醒：分类整理项目，提供文件储存路径、学习建议及参考资料等。
3. 办公用品交付：清单化办公用品、常用文件模板、钥匙及电子账户密码等。
4. 问题预防：列出可能遇到的问题及解决办法，避免后续沟通成本。
5. 沟通联系方式：提供联系信息及帮助时间，确保接手人可快速上手。
6. 交接确认：确保与接手人或领导进行确认，并抄送领导以展示责任与认真态度。
在选择交接报告的制作工具时，可以使用如WPS或石墨文档等软件。这些工具不仅操作简便，而且大多具备免费功能。
在离职的最后阶段，我们应保持平缓心态，认真对待工作，避免因小失大。对领导表示感激，对同事保持低调，尽量不传播离职消息。在态度坚决离开时，保持优雅与风度。