事务所的财务小知识
在初入事务所的日子里,我常常听到资深同事提及“retained earning”,有时也谈及“以前年度损益调整”。
这两个概念,虽各有不同,但却是紧密相关的。尤其是涉及跨年度的财务调整时,我们应如何妥善处理呢?接下来,让我们来深入探讨一下。
一、以前年度损益调整的含义与作用
从字面上理解,“以前年度损益调整”是用来调整之前年度的会计差错的。它是一个过渡性的科目,最后都会被结转到“利润分配-未分配利润”。这个“期初未分配利润”就是我们常说的RE(retained earning)。
由于“以前年度损益调整”作为一个过渡性的科目,在我们出具审计调整时,更倾向于使用实际的报表科目,如“未分配利润”。这样能更直接地反映公司的财务状况。
二、如何进行涉及损益的审计调整
让我们通过一个实例来详细解释。
假如在审计过程中,我们发现客户Y1漏记了一笔100万的费用(暂不考虑计提盈余公积)。那么,Y1的调整分录会是这样的:
-
借记:管理费用 100万
-
贷记:其他应付 100万
-
再借记:应交税费 25万
-
贷记:所得税费用 25万
那么,如果会计将这个审计调整入账了,第二年就不需要再出这个分录了,因为账目数和审定数已经一致。
但如果没有入账的话,处理方式会有所不同。
1. 一直未支付,费用未入账
在这种情况下,我们会按照前辈的指导,直接将上一年的分录延续下来,并将之前的损益科目都改为“利润分配-未分配利润”(RE)。
-
借记:未分配利润 100万
-
贷记:其他应付 100万
-
借记:应交税费 25万
-
贷记:未分配利润 25万
2. 被审单位将费用记录在错误年度Y2
如果被审计单位错误地将费用记录在了Y2年度,那么这会导致Y2的费用虚增。因为这笔费用实际上应该记录在Y1年度。我们的调整分录会是这样:
-
借记:未分配利润 100
-
贷记:管理费用 100
-
借记:所得税费用 25
-
贷记:未分配利润 25