excel分类汇总在哪 分类汇总怎么把同类弄一块

2025-02-0319:56:17百科知识0

处理同类项的问题一直备受关注,今日就为大家揭秘更为简易的解决路径。无论你是Excel新手还是老手,都能轻松掌握这简单的三步走。下面就跟随我们的步骤来实际操作一下吧。

整理数据时,我们首先需按照“班级”这一列的数值进行排序,目的是将同班同学的姓名聚合在一起,这样数据处理更为直观。

接下来是关键的一步,为了区分不同的数据组,我们需要为数据添加一个分隔符。你可以根据个人喜好来设定这个分隔符,此处我们选用顿号作为分隔符。利用Ctrl+E的快速填充功能,可以迅速为所有姓名添加分隔符。

只需在旁边输入对应的班级名称后缀,如“鲁班、”,然后迅速按下Ctrl+E快捷键,系统将自动为所有姓名添加分隔符。

随后,为了将不同班级的数据隔开,我们需要在新的一行中插入一个空白行。这时,只需利用Ctrl+\这个快捷键即可轻松实现。

紧接着,我们需要在“班级”列后插入一个新的空白列。之后,复制“班级”列的数值,向下移动一行粘贴。选定数据区域后,使用Ctrl+\快捷键将选择两列中数值不同的单元格。接着,保持鼠标不动,右击鼠标,在弹出的选项中选择“插入”,再选择“整行”,这样就在不同的班级后成功插入了一个空白行。

完成上述步骤后,我们还需要调整单元格的列宽,使其足够宽以容纳所有数据。接着,点击“开始”功能组,在右侧选择“填充”,再选择“内容重排”。如此一来,相同的单元格将被合并成一个单元格,并分别对应1班、2班、3班等标识。

如果你的数据量不大,进行到上一步就已经足够。只需将数据单独复制出来即可。如果你的数据量较大,就需要先删除空白行再行粘贴数据。

具体操作为:先选中数据区域,然后按下Ctrl+G调出定位功能,再选择定位条件中的“空值”,点击确定即可选中所有空白单元格。然后右击鼠标选择“删除”,设置类别为“整行”。如此即可顺利将数据粘贴出来,最后只需复制班级信息即可完成整个设置流程。

看!今日所分享的方法是不是非常简单易懂呢?不必再担心一看就会、一做就废的问题了。