1职场技巧分享
亲爱的朋友们,今天我们要带来一个Excel操作中的实用技巧:如何利用数据表轻松制作一个简易日历。
如图示,通过点击不同的月份按钮,我们可以轻松切换并查看不同月份的日期和星期信息,效果与常规日历非常接近。
2思路解析
为了实现这个目标,我们借助了数据表、切片器,以及一些日期函数来构建数据源。通过简单的几个步骤,就能轻松完成简易日历的制作。
接下来,让我们详细介绍一下操作步骤。
以2023年全年为例,我们首先在A列快速填充从2023年1月1日到2023年12月31日的日期,共计365天。
在B2和C2单元格中,我们分别输入两个函数公式来提取每个日期的月份和日期信息。
B2单元格的公式为:=MONTH(A2)
C2单元格的公式为:=DAY(A2)
接着,在D2单元格中输入另一个函数公式来获取每个日期的星期信息:
=TEXT(A2, "aaaa")
再在E2单元格中输入公式来获取日期是当年的第几周:
=WEEKNUM(A2, 2)
这样,我们就完成了表数据源的构建工作。
接下来,我们可以开始创建数据表了。
任意选择数据源中的一个单元格,点击【插入】-【数据表】,系统默认在新的工作表上创建数据表。将“周数”拖入行标签区域,“星期”拖入列标签区域,“日”拖入值区域。这样,我们就完成了数据表的布局构建。
对表进行一些设置,如【设计】-【布局】-【总计】-【对行和列禁用】,隐藏行总计和列总计两行(列)。然后整行整列选中表的“列标签”和“求和项:日”,右击选择隐藏。
调整“星期”列的位置至表的最右端。接着,点击表的任意单元格,选择【分析】-【插入切片器】,选择对“月”进行切换,插入一个可以切换月份的切片器。
为了使切片器按钮布局更加美观,可以点击切片器的任意位置后,在【选项】卡下调整【列】的数量,使切片器按钮呈3列4行的格局。
至此,我们的数据表简易日历制作完成了。