大家好,这里是办公表格达人分享时间!
在当今的数字化时代,办公表格软件已成为我们工作中不可或缺的助手。市场上主流的办公表格软件中,国产的金山WPS与微软的EXCEL无疑是两大巨头。
这两款软件都有着悠久的历史和广泛的应用,各自拥有着庞大的用户。
我的电脑上同时安装了WPS365和EXCEL365这两款软件。在日常工作中,我也对这两款表格软件有着一定的使用心得。对于那些刚开始接触办公表格的新手们,以下是一些建议供大家参考。
【1. 软件安装与便利性】
以OFFICE365和WPS365为例,OFFICE365的官方安装文件相对较大,约2G左右,安装过程可能需要注册并购买账号。而WPS365的官方安装文件则较小,仅有约200兆,下载、安装都更为简便快捷,且无需购买账号,使用免费。
【2. 使用习惯与界面差异】
EXCEL的界面设计更符合西方用户的使用习惯,而WPS的界面则更贴近人的使用方式。虽然我个人之前一直使用EXCEL,但不得不承认,在某些函数输入方面,我觉得WPS的操作更为便捷。
【3. 广告问题与解决】
关于WPS的广告问题,很多人对此颇有微词。但实际上,只要去设置中取消广告方框的勾选,这个问题就可以轻松解决。如今,WPS甚至已经取消了广告,因此这一争议点已不再成立。
【4. 效率与性能对比】
在处理大量数据时,如十几万、几十万数据的筛选操作,以及几万行、十几万行的数据一次性删除行的操作,WPS的表现往往更胜一筹。对于一些高效率的函数如VLOOKUP的处理,WPS也能够实现在后台计算而保持前台操作不受影响。
【5. 功能与特色】
EXCEL365拥有众多功能及插件如powerquery、powerpivot等,而WPS365则可能在某些功能上有所不同。然而在日常使用中,我们更常用的是基础的函数和菜单栏操作,这两者在这一点上差异不大。
在图表看板方面,两者都有各自的优势。WPS提供了丰富的素材供用户直接套用,只需开通会员功能即可享受更多便利。
【总结】
综合考虑以上因素,对于新手来说,我更推荐使用WPS作为入门之选。它不仅在安装、使用上更为便捷,而且在处理日常任务时也能展现出更高的效率。