分页符在哪,分页符在哪个视图显示

2025-02-0600:41:55常识分享0

Office 2016 Excel教程 第46课:分页符的巧妙设置

分页设置详解:

1. 回溯至上一课内容,数据繁杂,让我们稍作简化。不必保留过多数据,只选取关键信息即可。

2. 取消打印区域的设定,恢复至默认的打印区域。在打印预览中,我们可以看到内容被自动分成了两页,第一页内容较为丰富,第二页则相对简略。

3. 软件是如何决定哪部分内容打印在第一页,哪部分在第二页呢?答案是可以人为调整。返回到普通视图,在视图菜单下,你会找到一个“分页预览”的按钮,点击它。你会看到一条蓝色的实线和一条蓝色的虚线,虚线便是分页符。

4. 调整分页符的位置,页面布局会随之变化。这里有一个水印,标明第一页和第二页。将光标置于虚线上,按住鼠标左键进行拖动,不可松手。再查看打印设置,你会发现第一页的内容明显减少了。

5. 点击进入第二页的分页设置,你会发现第二页的内容增多了。由此可见,通过移动分页符的位置,我们可以调整每个页面内容的多少。除了在“分页预览”处进行操作外,我们还可以在普通模式、页面布局模式之间切换,这三个模式分别对应不同的操作界面。

6. 通过点击“分页预览”按钮,我们可以进入分页设置界面。现在内容被分为两页。如果希望有更多的页面,可以将分页符向上拖动。选中你想要分页的栏位,例如这一栏。

7. 选中该栏位后,在该行上方右键点击,从快捷菜单中选择“插入分页符”。这样,你就可以在一处地方插入新的分页符了。

8. 在打印预览中查看你的成果吧!你可以随意地将内容分割成多少页就分割成多少页。若想恢复为两页布局,只需将分页符拖动至无内容的地方即可。

9. 分页的设置不仅限于横向分割,还可以进行纵向分割。例如,选择f列后右键插入分页符,内容便会以f列为界分成四页。你亦可以选择某个单元格并右键插入分页符。

10. 分页符的使用总是以单元格的左上角为分割点,然后向四个方向进行分割。掌握了这些技巧,你就能轻松地进行分页设置了。