在职场工作中，常常需要进行物品的进销存管理。对入库和出库数据进行妥善管理，并实时更新库存状态是必不可少的。
为了更好地进行管理，我们可以设置一个出入库的台账，其中包含以下字段，并可基于这些字段自由扩展其他所需信息。这些字段将有助于我们系统地记录和追踪物品的流动情况。
基于上述的出入库记录数据，我们需要快速汇总出各种商品的库存明细。这可以通过使用电子表格软件来实现。
我们需要列出所有商品。在入库数据下方，我们可以运用公式来计算。例如，使用SUMIFS函数，根据特定条件在数据范围内进行求和操作。将此公式向右填充至出库列，便可得到入库和出库的明细数据。
随后，在库存位置，我们可以通过简单的减法运算（入库数量减去出库数量）来获取库存结果。例如，使用H2单元格中的入库数据减去I2单元格中的出库数据，即可得到库存数量。
当在左边添加新数据时，右边的结果将自动更新。这种自动更新的功能极大地提高了工作效率。
有一种情况需要注意。当有新产品加入时，如果仅依靠上述方式，右边的商品列表可能不会自动更新。为了解决这一问题，我们可以采用数据表法来更新库存。
具体操作是选中A至E列的数据，然后插入数据表。在设置数据表时，将商品放在行标签，类型放在列标签，数量放在值的位置，便可得到清晰的结果。
由于我们选中的数据源包含了整列A至E的数据，可能会出现空白数据。为避免这些空白干扰数据分析，我们可以对列标签进行筛选，取消勾选空白的数据项。
如果数据表右侧的总计项不需要，我们可以在设计数据表的上方进行设置，只勾选“对列启用”，这样横向的合计就会隐藏起来。
最后一步是计算库存。因为库存等于入库数量减去出库数量，而这里的入库和出库数据并非标题字段，而是计算项。我们需要在字段项目和集中选择计算项，并命名为“库存”，然后输入公式=入库-出库。
通过以上步骤，我们便能得到一个实时更新的数据表。每当左边的数据更新时，只需刷新数据表，即可获得最新的库存情况。