wps数据表怎么做,wps数据表教程

2025-02-0614:22:44综合资讯0

今日,让我们一同探索几个简单易用且高效的表使用技巧,它们将迅速提升你的工作效率。我们将通过图文并茂的方式,让这些技巧一目了然。让我们开始吧!

将【省份】与【城市】字段置于行区域,再将【金额】字段置于值区域。

接着,点击【金额】字段,右键选择【值显示方式】,设置成【升序排序】。

之后,只需选择你希望用来排序的字段名称即可。

在创建表时,记得勾选【添加到数据模型】,然后根据数据设置相应的字段。

再然后,点击【数字】字段,右键选择【值汇总依据】,选择【非重复计数】。

将所需字段拖至行区域后,再将【销售额】字段放置两次在值区域。

之后,点击一个【销售额】字段,右键选择【值显示方式】,设置为【差异百分比】。

将【季度】作为字段名称的基本项设置为【上一个】,即可轻松获得环比数据。

若需进行同比操作,只需重复上述步骤,将字段名称设置为【年】即可。

值得一提的是,表默认使用公式进行绝对引用。有时这并不能满足我们的需求。这个设置是可以禁用的。

具体操作为:先点击表,再找到【表分析】,在左侧选择【选项】,取消选择【生成GETPIVOTDATA】,这样便采用了常规的引用方式。

关于表的布局设置,位于上方的【布局】选项中。需按照三步来调整其显示方式。

第一步:将【分类汇总】设置为【不显示分类汇总】。

第二步:将【总计】设置为【对行和列禁用】。

第三步:将【报表布局】设置为【以表格的形式显示】。随后再次点击【报表布局】,并选择【重复所有标签】。

若要实现特定效果,需确保数据为日期格式。

将日期格式的数据置于行区域后,表会自动按月进行统计。

若需更改统计方式,只需点击数据,然后右键选择【组合】,在步长中选择所需的日期单位。

通常情况下,表刷新后列宽与格式会重置。为避免此情况,请按照以下步骤设置。

右键点击后选择【数据表选项】,再选择【布局和格式】,去掉【更新时自动调整列宽】的对勾,并勾选【更新时保留单元格格式】。

以上就是今天分享的七个表实用小技巧。每个技巧都能独当一面,不妨动手试试吧!

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