在Excel的众多功能中，分类汇总与数据表各自独领。尽管数据表以其强大的数据处理能力广受好评，但分类汇总功能同样有其独特的价值和实用性。让我们一同来领略这一功能所带来的便利吧！
一、批量合并相同单元格
当面临大量重复的单元格内容时，许多人都会想到通过合并来简化视觉上的冗余。如上图所示，A列中存在大量重复项，如何批量合并这些相同单元格呢？答案其实就藏在分类汇总的妙用中。
相较于直接的合并单元格操作，利用分类汇总的功能来合并，并不是真正的合并，却能达到不合并而看起来像是合并的效果。这样做既能够保持数据的完整性，又不会给后续的数据处理带来不必要的麻烦。
二、业务员销售数量的分类汇总
想要按业务员进行销售数量的统计？第一步是排序，选定业务员数据列中的任意单元格，在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中选择“升序”。随后进行的分类汇总操作将使销售数据一目了然。
三、多级分类汇总的应用
简单的单级分类汇总几乎人人都会操作，但多级分类汇总或许需要更深入的探索。比如，我们想要按照业务员和品名进行双重分类汇总。对这两者进行排序，然后在“数据”菜单下选择“分类汇总”。对于品名的分类汇总，记得要取消勾选“替换当前分类汇总”，以保留之前的分类结果。
四、按品名分页打印的技巧
要实现按品名分页打印，首先对品名进行排序。在“分类汇总”对话框中，选择品名作为分类字段，并勾选“每组数据分页”。若需每页都显示相同的标题，可在“页面布局”选项卡下进行相应设置。这样打印出来的文档将按照品名分页，且每页都有相同的标题。
五、如何删除分类汇总
若因某种原因需要删除之前的分类汇总结果，只需在“数据”菜单下选择“分类汇总”，然后在弹出的对话框中点击“全部删除”即可。
虽然数据表功能强大，但分类汇总同样有其不可替代的实用价值。掌握好这两种功能，将使你的Excel操作更加得心应手。