问候语
以下为书信交流的常用开头语。
正式场合
Dear 收件人，
对于一些正式或商务性质的交流，我会开始书写如'致贵方/尊敬的先生/女士'等等，视具体情境而定。
非正式场合
Hi，朋友的名字/你好，
在一些亲近友人的通信或者某些随意的日常通信中，通常可以省去尊称部分，更加随和地进行对话。
交流内容/目的
以下是书写信件时的主要内容部分。
正式书写
我写此信是为了…（具体事宜），希望能够得到您的回复或协助。例如：我写此信是为了申请贵公司的职位，期待得到您的反馈。
对于一些商务或正式的交流，会详细阐述事情的背景、原因及期望的结果等。
非正式书写
嗨，最近怎么样？我这里有一些事情想和你分享/讨论…
在非正式的通信中，可以更加轻松地分享个人情感、近况、趣事等。
致歉语
在信件中如需表达歉意时，可以这样写。
正式致歉
对于我方疏忽或错误给您带来的不便，我们深感抱歉，并承诺将采取措施防止再次发生。
在正式场合中，会详细解释事情的经过，并明确表示对错误的认识及未来改正的决心。
非正式致歉
不好意思，我可能有些疏忽了，希望没有给你带来太多麻烦。
在非正式场合中，通常更加直接地表达歉意并表示希望得到对方的谅解。
附加文件
当需要附加文件时，信中可以这样提及。
正式附加文件
我随信附上了相关文件供您参考/，如…（文件名称）。
在正式场合中，会明确指出附加文件的名称及用途。
非正式附加文件
我把文件发你啦，里面有你要的东西哦~
在非正式通信中，可能会更加口语化地提及附加的文件。
结束语
以下是信件的结束部分。
正式结束语
期待您的回复。如有任何问题或需要进一步的协助，请随时联系。感谢您的时间与关注。
在正式场合中，结束语通常更加正式、客气，并表示感谢与期待。
非正式结束语
期待你的回信哦~ 如果有任何问题或者想聊聊都可以随时找我。不用谢！
在非正式通信中，结束语可能更加随和、亲切。