sap系统操作手册(sap软件使用教程)

2025-02-0710:34:20常识分享0

应收会计的工作中,除了妥善录入凭证外,对客户明细的分析也是其日常作业中的重要一环。我们需要了解哪些客户开票明细、收款明细以及哪些款项尚未收回。这些信息在与客户对账以及进行款项催收时,显得尤为重要。

本文将引导您在SAP系统中如何查询客户明细,其报表路径如下所述。

当您进入F5N的初始界面时,您可以如此操作:

此工具允许您一次性查询多个客户的行项目信息。若您打算查询的客户编号不连续,可点击图标A,在多项选择功能中设置更为详尽的查询条件。

对于未清项目,系统仅展示尚未结算的明细,即那些还未收回的款项,其中关键日期默认为当前日期。

已清项目则仅显示已经结算的明细。

您还可以选择查看普通项目,以获取应收账款的详细明细。若是特别总账业务,则能查看预收账款、应收票据以及其他应收款的明细项。

若需查看备注项,即那些没有余额更新的凭证明细,可选择注释项目。预制项目、供应商项目以及输出清单等选项,也提供了丰富的数据查看方式。

根据所选择的条件,报表将输出相应的结果,例如尚未收款的明细。值得注意的是,SAP中凭证的金额并未采用国内软件的“T字形”显示方式,而是通过“正/负”符号来标识“借方/贷方”的金额。

此报表为SAP标准的ALV输出,您可对数据进行进一步加工,如排序、汇总以及分类小计等。只需双击凭证行,即可查看该行的详细信息。

点击概览图标,您可以查看完整的凭证信息;点击抬头图标,则可查看对应原始凭证的参考信息。

当您完成对客户未清明细的查询后,可按照既定条件继续查看客户的已清明细。

系统将根据您的设置展示报表,其中凭证行的绿色状态表示款项已收回。正数行为凭证,负数行为收款凭证(在不考虑红字记账的情况下)。

需说明的是,在SAP系统中,当D类型的统驭科目启用未清项管理时,系统会自动标记凭证行为未清或已清。未清明细代表着尚未收回的款项,而当收款清账后,凭证状态会自动更新为已清。