回首过去一年的辛勤耕耘,相信每一位同仁都硕果累累,我们确实有必要对自己的工作进行一番总结,以便更好地前行。那么,如何撰写一份能触动人心的年终总结呢?下面就让我们共同探讨一下相关的内容。
第一步:细致梳理全年工作
采取“四字梳理法”来全面回顾:
- “纵”向梳理:从时间维度回顾一年来的工作进程。
- “横”向梳理:从事件角度分析各项工作的开展情况。
- “大”事梳理:关注重大事项,突出工作中的主要成就。
- “新”意梳理:着重提炼创新点与亮点工作,展现工作新思路与新成果。
其中,“纵”“横”为基础性梳理,“大”“新”则为高层级梳理,真正需写入总结报告的,应聚焦于重大事项及富有创新性的工作。
第二步:明确问题与成果
通过以下问题,清晰界定一年的工作方向与成果:
- 今年我参与了哪些重要项目?
- 完成了哪些课题研究?
- 了哪些活动,效果如何?
- 取得了哪些业绩,具体数据是怎样的?
建议平时养成记录的习惯,完善的工作笔记将极大地简化年底总结的编写过程。尽量以数字形式表达工作完成情况,这样更加直观且具有说服力。
第三步:选择合适的结构框架
根据写作目的与内容,选择合适的结构框架:
- 条目式:将材料概括为要点,分条列举,条理清晰但需注意紧凑。
- 三段式:按照习惯顺序安排内容,先作概括代,接着叙述并配合分析,最后总结经验与问题。
- 分项式:针对涉及面广、内容复杂的总结,将工作内容分类叙述。
- 式:以个人经历为线索,慢慢叙述实践、认识与体会。
第四步:确定总结角度
根据不同角度进行总结,使总结更加贴合实际与深入:
- 根据工作职能进行总结,常用于年度工作报告或全面总结。
- 根据工作特色进行总结,挖掘工作中的闪光点,围绕特点进行深入分析。
- 利用"关键词"进行总结,体现时代气息,提高文稿高度。
- 根据参与主体或解决问题来进行针对性总结,往往能取得更好的效果。
【注意事项】避免常见的总结错误
- 不要流水账式总结:需从理性高度评估一年工作,提炼经验与体会。
- 要有重点: 年度工作繁多,需突出重点工作与主要成就。
- 不要只报喜不报忧: 诚实展现工作中存在的问题与挑战。
- 要适当表现: 脚踏实地的也要让领导了解你的工作与成果。
- 杜绝假业绩: 真实反映工作情况,杜绝虚假数据与信息。
- 平时注重积累: 年终总结不是临时抱佛脚,需要日常的积累与阶段性总结。