一、人力资源专员岗位职责详解
职责一:工作
人力资源专员负责开展员工内外活动,主要任务包括:
(1)岗位信息的确认及详尽发布,经过内部流程审批。
(2)与渠道保持良好对接,并负责现场的。
(3)对收集的简历进行筛选,并安排面试。
(4)发放录用通知书,确保流程的顺利进行。
(5)建立并维护人才库,以备未来所需。
为此,专员将使用以下表单:《应聘信息登记表》、《简历》、《录用通知书》以及信息统计表。
职责二:员工关系管理
专员亦需处理员工关系相关事宜,包括:
(1)员工入职、转正手续的办理。
(2)员工调动,包括调入和调出手续的办理,并及时更新人员数据库。
(3)发布人员任免及内部调动手续,并传达相关人事通知。
(4)处理员工退休等其他手续,以及员工反馈。
(5)妥善处理员工离职事宜。
为有效管理,将使用《员工入职登记表》、《保密协议》、《竞业协议》、《劳动合同》以及《离职证明》等表单。
职责三至六:培训、社保与公积金、考勤薪资及绩效管理
人力资源专员需进行公司制度及办公软件的培训工作。负责社保和公积金的增减员工作、考勤统计计算及工资表制作。还需实施绩效考核,汇总绩效结果,进行优秀员工的评选,并保存考核结果。
职责七:管理
人力资源专员需执行人事借阅制度,进行的分级划分管理。确保电子花名册实时更新,同时对纸质的人员资料进行归档更新。
职责八:劳动用工备案
对于劳动用工备案,专员需准备并提交相关资料。请注意,各职责的工作时间百分比根据公司的实际情况及个人能力有所不同。
二、人力资源专员任职要求概览
为胜任人力资源专员职位,候选人需满足以下要求:
1. 教育背景:专科及以上学历,人力资源管理或相关专业背景为佳。
2. 培训经历:应接受过系统的人力资源管理知识培训。
3. 工作经验:至少需有一年以上相关工作经验。
4. 知识技能:需通晓相应的人力资源管理知识,熟悉相关制度,具备数据分析能力,并熟练掌握办公软件如Word、Excel等。还需具备一定的写作能力,能够撰写通知、简报、汇报文件、总结等公司文件及各类报表。
具备良好的沟通能力、人际交往能力以及优秀的协调能力是不可或缺的。