“萃取”这一化工领域的专业术语,被此处引申为一种工作方法的艺术。通过该方法,我们能有效地从繁忙的工作经历中提取出那些普适性的经验和教训。
在业务工作中,深厚的积累是公文写作的源泉。个人的经验是在长时间的工作中逐渐累积起来的。急功近利地为了写作而编造经验是不可取的,因为真正的经验需要时间的沉淀和职业生涯的历练。
经验不是仅仅靠时间就能自然产生的,它需要我们的主动性和科学的方法来获得。
方法一:突破个人局限
在工作中,总有那么一群人,他们似乎无所不能,无论在哪个领域都能游刃有余。这背后除了他们的天赋和后天的努力,更重要的是他们具备了一种“通用”和“可迁移”的能力。这种能力让他们在其他领域也能取得成功。
每个人的职位、时间、精力等都有其局限性。这并不意味着某一领域的经验就无法在其他领域得到应用。要突破这些局限,我们需要以主导者的心态参与各种业务活动。
我们还需跨越层级的束缚,尽管普通员工多在基层部门和岗位工作,但我们应该有意识地拓展视野,提升理论修养,扩大信息储备,以此来突破个人所处层级的限制。
方法二:聚焦核心主题
对于公文拟稿人来说,专注是成功的关键。我们需要将注意力集中在业务工作、辅助管理以及文稿写作三个领域上,努力成为业务、管理和写作方面的专家。
方法三:成果化经验
工作中的经验不应只停留在抽象的思考和认识上,而应转化为具体的成果。这些成果可以是工作流程、工具或标准。它们都应以实践经验为基础,并经过实践检验其有效性。
这些流程、工具和标准都是可以迁移、复制和传承的,无论在何时何地,它们都能为解决问题提供有效的指导。
在输出经验成果时,我们应注重抽象化能力的提升,将工作经验、认知和判断用概念和命题来表达,为写作提供基础“构件”。
方法四:抓住经验萃取的时机
萃取经验是一个需要及时进行的过程。我们必须把握时机,尽早尽快地萃取经验,并将其固化。因为经验来得随机,去得自由,如果不能及时整理和固化,时过境迁之后可能再也无法萃取。
对于拟稿人而言,萃取的经验可以为公文写作提供丰富的素材。我们应当时刻保持敏锐的洞察力,抓住每一个可以萃取经验的时机。