在日常工作或学习中,不少人都遇到过这样一个问题:在Excel表格中,我们能够轻松地使用“ROW”函数来连续添加序号,并且在删除某个序号后,其他序号依旧能够保持连续。当我们切换到Word表格时,如何实现同样的效果呢?其实,在Word表格中,我们可以通过巧妙地使用“项目编号”功能,达到同样的目的。
小贴士:本文中的操作截图是在Word 2019版本中完成的,但实际上这种方法在Word 2003至2019的各个版本中都是通用的,只不过各版本的具体操作可能会有些许不同。
打开你的Word表格,选中你想要插入序号的列的单元格。接着,切换到“开始”选项卡,点击“编号”下拉菜单中的“定义新编号格式”。在弹出的窗,你可以在“编号样式”处选择你喜欢的样式,比如“1,2,3,...”这样的序号。如果你想要更简洁的序号,比如在“编号格式”处将“1.”改为“1”,并选择“居中”作为“对齐方式”。确定后,选定的列中就自动插入了序号。
那么,如果想要实现横向序号怎么办呢?其实很简单,只需要对每一列重复上述步骤,分别选中每列的序号后,右击选择“继续编号”,这样就能轻松实现横向序号了。
假如你需要的序号不是从“1”开始的呢?比如你想从第3列开始插入序号,并且希望这个序号从“8”开始。这同样可以轻松实现。你只需要选中你需要序号的列单元格,利用上述方法插入序号后,再选中这个插入的序号,右击选择“设置编号值”,在弹出窗口的“值设置为”处输入你希望的起始数字,比如“8”,然后确定即可。
再来看一个小细节:你可能会发现,尽管序号看起来像是居中了,但实际上它们的后面似乎有一个“空格”。那么如何删除这个“空格”,让序号真正居中呢?这其实也相当简单。你需要选中这个插入的序号(注意不是序号所在的单元格),右击选择“调整列表缩进”。在弹出的窗,将“编号位置”、“文本缩进”都设置为“0厘米”,并在“编号之后”处选择“不特别标注”。然后再将序号全部选中,点击“居中”按钮,这样序号就真正居中了。