在一家公司的某个角落,一台佳能imageRUNNER系列的2520i黑白数码复合机悄然现身。此设备由老板在朋友处淘得,虽然身为二手货,但依然展现出了它的独特魅力。与其他设备一样,它没有附带任何说明书,也找不到相应的技术支持。对于打印和复印功能,它几乎可以说是即插即用。扫描功能却让初次接触的人感到有些棘手。
这几天,我抽空开始研究这台设备的扫描功能。在佳能的官方网站上,我找到了需要下载的驱动——Color Network ScanGear 2版本 2.30,它支持Windows 32位和64位系统。下载完成后,这是一个自解压文件,只需轻轻一点,它便会在原处解压。在解压出的文件夹中,我找到了系统对应的安装程序并顺利完成了安装。
接下来是关键的设置步骤。我打开了打印机的电源,依次进入附加功能、系统设置、网络设置和TCP/IP协议设置。在IPv4设置中,我找到了相应的IP地址并记了下来。这一系列操作如行云流水,具体流程如图所示。
然后,我找到了Color Network ScanGear 2 Tool并打开它。在弹出的选择扫描仪对话框中,我填入了相应的扫描仪IP或选择了在网络上搜索扫描仪(虽然这会慢一些)。很快,连接成功的信息出现在屏幕上。
开始扫描前,我首先确保要扫描的文件已正确放置在输送器上,需注意扫描面朝上。对于A4纸大小的文档,放置方式如示意图所示。利用输送器,我可以连续扫描多个文件,且支持双面扫描,大大提高了工作效率。如果需要扫描单个文件,也可以将其放在稿台玻璃上。
接着是扫描仪的操作设置。我选择了“扫描”或“其他功能”中的“远程扫描”并设置为“在线”模式。具体的操作步骤如图所示。
在电脑上,我打开了WPS office软件,依次点击“新建PDF”、“从扫描仪新建”和“选择扫描仪”。(虽然有人建议使用office进行扫描,但在我多次尝试后并未成功,因此最终选择了WPS。)在扫描界面,我可以根据需要选择不同的扫描方式:输送器(单面)、输送器(双面)或稿台玻璃等。其他选项则根据实际需求进行选择或使用默认设置。