excel撤销快捷键(撤销快捷键ctrl加什么)

2025-02-1000:34:40常识分享0

深化Excel技能对职场人,特别是那些日常工作涉及大量数据计算的会计人员来说,实为必备之艺。

在会计的数字世界里,Excel不仅仅是数据处理的基础工具,更承担着财务分析、预算策划和报告生成的核心角色。善于运用Excel,会计人员便能以更高的效率处理繁复的数据,进行精准的计算和分析,从而确保财务信息的精确性和时效性。

接下来,我们将带领大家探索一系列在实际工作中极为实用的Excel快捷键。看看这些快捷操作你是否已经掌握了呢?

第一部分:基础筛选与操作

01. Ctrl+Shift+L

此为筛选快捷键。当选取数据表时,一键即可进入筛选状态,再按一次则取消筛选。操作前后对比如下:

【图示】左图为原始数据表,右图为使用Ctrl+Shift+L快捷键后进入筛选状态的表格。

02. Enter键

复制后无需点击粘贴,也不需按Ctrl+V,仅需直接按Enter键即可完成粘贴操作。对比图示如下:

【图示】左图为复制前的文档,右图为使用Enter键完成粘贴操作后的文档。

第二部分:列的组合与分离

03. Alt+Shift+方向键

此为列的组合与分离快捷键。选取要组合的列后,Alt+Shift+向右箭头可实现一键组合,向左箭头则可取消组合。操作前后对比图如下:

【图示】左图为原始列布局,右图为使用Alt+Shift+方向键组合与分离列后的表格。

第三部分:撤销与恢复操作

04. Ctrl+Z

撤销快捷键,如在操作中不慎删除了某个区域,可按Ctrl+Z撤销删除。

05. Ctrl+Y

恢复快捷键,若撤销后仍需执行删除操作,可按Ctrl+Y恢复之前的删除步骤。

第四部分:函数输入快捷

06. Tab键

当需要输入函数时,例如输入Vlookup函数,先键入函数字母=VL,随后按Tab键即可快速输入Vlookup及左括号。

第五部分:函数向导

07. Ctrl+A

输入函数后,按Ctrl+A可弹出函数向导,便于查看函数的详细参数设置方法。弹出函数向导的界面展示如下:

【图示】函数向导弹出的界面示意图。