大家好!今天来跟大家分享一下,在Excel中如何巧妙地处理时间类型的数据。
大家都知道,Excel能够识别像“2:30”这样的时间格式,并以冒号进行分隔。但有时,我们希望将这样的时间数据转换为“小时”为单位的形式,比如“2.50小时”。这该怎么做呢?让我们一起来探索。
案例展示
假设我们有这样一种情况,需要在C2到C5的单元格中计算总时长,并且希望结果以“××小时”的形式展示。
如果我们尝试在C2单元格输入公式:=SUM(A2:B2),虽然能得到时间数据之和,但格式仍然是以冒号分隔的。
那么,该如何将计算出的总时长转换为以小时为单位呢?别急,我们接下来就来介绍。
解决方案
请看下面的操作,我们可以在C2单元格中输入以下公式:
=TEXT(SUM(A2:B2)24,"0.00小时")
只需简单地将这个公式拖动到C2单元格的填充柄上,并向下复制到其他单元格中,即可实现整列的转换。
深入解析
在Excel中,日期背后其实是一组数字序列。例如,“1900/1/1”对应的序列值是“1”,“2:30”表示的也是某种数字。这组数字代表了时间的天数。以一天为一整数的思路为基础,Excel让我们得以用数值来表示一天之内的时间长短。
对于我们的例子来说,(1)如果我们将C2到C5单元格的数据类型改为“常规”,那么SUM函数的结果就会是一个小数。这个小数实际上就是以天为单位的时间总和。
例如,C2单元格中的时间“5:30”实际上等于“5.5小时”,换算成天数就是“5.5/24”。
(2)为了将天数转换为小时数,我们需要乘以一个系数——那就是24。这样,原本的日数值就变为了对应的小时数。
在(3)步骤中,使用Text函数能够帮我们把计算出来的数值精确地保留到小数点后两位,并且给它添加上“小时”这个单位。通过这种方式,我们就得到了一个更加直观的、以小时为单位的时间显示。