为确保微信群的高效运作、规范发展并营造一个优质的交流环境,我们根据网信办《互联网群组信息服务管理规定》及我司的《公司微信工作群管理规定》等相关规章制度,结合公司的实际情况,特制定了此项规范。
第一条 范围:本规范所涉及的条例适用于公司及其所有分支机构所设立的微信工作群及其群主和群管理员。
第二条 成员管理:公司微信工作群的成员需经群主或管理员审批后方可加入,未经批准的人员不得随意进入群组。
第 管理员职责:
- 负责维护群内成员的名单,包括成员的增减及名称的规范性。
- 监督群内信息内容,确保其合规性、健康性和积极性,及时删除违反法律或道德的信息及负面内容。
- 确保群内成员的微信名片遵循统一和规范的格式。
- 负责发布群公告,并主持群内活动。
- 根据授权,回应并协助解决群内成员的疑问。
- 鼓励群内成员探讨与公司经营发展、个人成长相关的话题,强化群的主题性和专业性。
- 处理可能出现的群内技术问题。
第四条 群主与副手职责:
- 协助对群的具体管理工作进行布置、执行、检查、督促及落实。
- 与群主共同研究群的管理情况,提出处理意见或建议。
- 处理群内的日常事务工作,作为群主的得力助手。
- 负责拟定群的活动计划、公告发布及工作,并执行和落实相关事宜。
- 负责监督群成员的实名制、聊天监管及违规处理等,及时删除不合规信息。
第五条 群主及管理员的人员配置:针对不同类型的群组,如股东(会)群、董事(会)群等,需明确群主及管理员的职务配置及人选。
第六条 岗位调整与离职:当群主或管理员岗位发生变动或离职时,应及时发布公告,并进行相应的工作群调整与优化。
第七条 规范修订:本规范由综合管理部负责修订与完善,并经经理办公会审议批准后实施。
第八条 扩展应用:若公司在钉钉、QQ等其他社交、工作平台上建立工作群,亦应参照本规范执行。