一、维持条理的清晰
段落的主题应清晰且具有连贯性。每一个段落都应该围绕一个中心思想展开，其内容都应服务于这个中心思想，避免将不相关的内容放入同一段落中。在同一段落中，各个句子之间的联系比与上下文句子的联系更为紧密。
三、合理控制段落长度
段落的长短需根据文章性质和表达需求来决定。抒情散文的段落通常较短；而论述文和叙述文则可能拥有较长的段落。短段落为读者提供了更多的停顿和思考空间，易于阅读。但也不宜过长，适当的分段有助于强调、过渡和展现文章的层次。一个段落，即便有长度，也不宜达到两三页之多。
四、加强段落的内在联系
通过重复关键词、使用指代词和关联词语等手段，使段落之间形成紧密的联系。有时，在段落的末尾会提出一个新的话题，在下一段的开头再重新提及，从而形成链式文本结构。句子间的关系如承接、并列、选择、总分、转折、因果等也是构成段落关系的基石。
段落——文章的重要构建块
文章往往由多个层次和段落组成。一个层次通常包含若干个段落，这又被称为“大段”或“功能段”。段落是文章内容在表达时的停顿和划分，是表现文章层次的最小单位。它有明显的外在标志，如首行缩进，无需过多解释即可辨认。
分段的技术方法详解
分段的常用手段包括段落的首行缩进和段距调整。例如，“段落首行缩进”即将每个段落的开头部分从版心边线缩进一定距离，一般相当于两个字或特定字母的数量。这已经成为了一种常用的分段格式。根据文章内容和结构的需求，有时也会采用“段落悬挂缩进”的方式，即从第二行或之后的某一行开始缩进。
（一）使用标点符号进行分段列举
在某些情况下，为了清晰地列举各项内容，可以在各段落的开头添加如(·)、(●)或(——)等标点符号作为分项标志。例如：
（一）机械制造业的几大发展趋势：
1. 技术融合。……
2. 服务性思维。……
3. 全球产品开发。……
4. 更新生产策略。…… （《参考消息》）
这种分法既简洁又明了，使读者能够迅速把握各项内容之间的关系和层次。
（二）保持段首的一致性
在多段落的文章中，有时为了保持逻辑的连贯性和表达的清晰性，某些段落的开头可能会采用相似的句式或关键词来强化其内在联系。这样不仅可以使文章的结构更加紧凑，也有助于读者更好地理解和把握文章的整体思路。
例如，在论述方针的文稿中：