时间如白驹过隙，转眼间2024年已进入第四季度。
我们了解到，许多市场和行政同仁们正在为即将到来的年会感到一丝忧虑，不必担忧，这里小半为你献上一份详尽的“2025年会策划保姆级指南”。
此指南主要涵盖大家关注的几个方面：
如何策划年会？如何选择年会类型？如何选择合适的活动公司？如何控制预算并确保效果？
小半将为你全面解答这些疑问，助你一臂之力！
我们不搞空洞的承诺，只提供纯干货，有需要的朋友们，提前收藏，早作准备吧！
接下来，请跟随小半的脚步，一同走进年会的策划世界。
2025年会策划流程
01需求确定阶段
- 列出年会需求清单。包括主题、预算、参与人数、时间地点等基本信息。
- 成立筹备小组。明确各成员的职责，分工合作。
- 场地预定。根据预算和参与人数，选择合适的年会场地，如企业内部会议室、酒店宴会厅等，并提前预定。
02年会筹备阶段
- 初步筛选活动公司。通过网络搜索、行业推荐等方式筛选活动公司。
- 确定活动公司。发送询价与提案需求，经过提案评审、谈判与选择，最终确定合作的活动公司。
- 签订合同。起草合同并进行合同，正式签订服务合同。
03正式策划阶段
- 详细策划案。进行会议讨论，确保双方对年会需求的理解一致。制定详细的年会策划方案，包括节目安排、场地布置、餐饮安排、嘉宾邀请等。
- 确认与调整。针对策划方案进行确认，根据反馈进行调整。
- 筹备工作。按照策划方案进行各项筹备工作。
04年会执行阶段
- 年会宣传物料准备。包括邀请函、海报、宣传册等宣传资料。
- 现场布置。根据年会策划方案进行现场布置。
- 彩排预演。参与年会的员工进行彩排预演。
- 年会执行。按照流程执行年会，活动公司负责现场执行，筹备小组负责协调与监督。
- 应急处理。准备应急预案，以应对现场可能出现的突况。
05年会复盘阶段
- 反馈收集。通过问卷、访谈等方式收集员工对年会的反馈意见。
- 效果评估。根据反馈意见和年会实际效果进行评估，总结成功经验与不足之处。
- 付款结算。根据合同条款，完成付款与结算工作。
- 总结报告。撰写年会总结报告，包括策划、执行、效果评估等方面的内容，为公司今后的年会提供参考。