在Excel的世界里,面对繁杂的表格数据处理是常有的事。尤其是当表格中数据量达到成千上万行时,领导突然要求按年份进行数据汇总求和,时间紧迫,任务就显得尤为繁重。
对于不熟悉Excel技巧的朋友来说,手动进行求和可能是唯一的选择。虽然这种方法能够满足基本的工作需求,但耗时耗力,尤其是在多个sheet表且每个表数据量都很大的情况下,一天之内完成的可能性就大大降低了。
为了解决这一难题,今天就为大家介绍一个更为高效、省时的Excel数据按年份汇总求和的方法。以往需要耗费一整天甚至更长时间完成的任务,现在只需短短几分钟就能轻松搞定。
具体操作步骤如下:
第一步,打开需要处理的Excel表格。全选需要进行统计的所有数据。
第二步,在菜单栏中找到“插入”选项卡并点击进入。接着选择“数据表”功能。
第三步,软件将弹出创建数据表的窗口。选择“新工作表”作为放置数据表的位置(也可根据个人需求选择)。然后点击“确定”。
第四步,软件将新建一个sheet表来创建数据表。在表格界面的右侧,将“日期”拖到“行”区域,“销售额”拖到“值”区域。
第五步,在数据表中,“销售额”一栏默认是“计数项”。这时在界面右侧的“值”区域中,点击“计数项:销售额”,选择“值字段设置”,然后将“值字段汇总方式”更改为“求和”。
第六步,返回表格界面,可以看到此时的表中销售额已经是以求和项展示的了。
第七步,在“行标签”下方的日期中,选择一个日期并右键点击,选择“创建组”功能。
第八步,在弹出的“组合”窗,选择“年”选项并点击“确定”。
第九步,返回表格界面后,就可以看到销售额求和数据已经按照年份进行了分别求和。
如果仅需按照年份进行求和而不展示具体月份的求和情况,只需在创建组合时仅选择“年”即可。
掌握了这个方法后,再处理类似的数据处理需求就变得更加得心应手了。不仅提高了工作效率,还节省了大量时间。