Excel学习新篇章:从基础到精通的完整指南
许多学习者在探索Excel的道路上可能会觉得,单独的案例讲解显得较为零散,对于初学者来说,难以全面理解和掌握。许多同学都期待有一套从零开始的、完整的图文教学,由浅入深,带领他们系统地掌握Excel的每一个知识点。
现在,这样的教学资源终于问世。本专栏将带领大家从最基础的概念出发,通过生动、具体的案例,逐步掌握Excel的各项操作技巧。无论是操作快捷键大全、函数公式的运用,还是数据表、图表的制作,以及打印技巧等,都将以系统化、循序渐进的方式呈现。学完本专栏,你也能跻身Excel高手之列。
在Excel中,我们常常需要处理复杂的数据,比如计算每个重复人名所对应的最大值。为何我们不断探索新的方法?因为Excel的魅力正在于其多样性和灵活性,各种方法各具特色,能满足不同人的需求和审美。
以下,我们将以图1中的销售数据为例,演示如何计算每个销售曾经获得过的最高奖金数值,效果如图2所示。
操作步骤如下:
1. 打开你的Excel文件,选择任意数据单元格。
2. 点击菜单栏中的“插入”,然后选择“数据表”。
3. 在弹出的对话框中,选择“现有工作表”并指定放置的位置,点击“确定”。
4. 在右侧的“数据表字段”区域,按照以下方式拖动字段:
- 行:拖入“姓名”字段。
- 值:拖入“奖金”字段。
5. 接着,选中“值”区域中的“奖金”字段,右键单击,在弹出的菜单中选择“值字段设置”。
6. 再回到数据表中,选中值字段的任意单元格,右键单击,选择“数字格式”。
7. 在“数字格式”设置中,选择“数值”分类,将“小数位数”设置为0,取消勾选“使用千位分隔符”,然后点击“确定”。
8. 为了使表格更为整洁,选中任意单元格,点击菜单栏中的“设计”,然后选择“总计”,再勾选“对行和列禁用”。
如此一番操作后,你所需的计算结果便会简洁明了地呈现在你眼前。