今天我们将一同探讨一个 Word 文档排版的小技巧。当我们在同一个文档中混合使用中文和英文时,如何让 Word 自动根据内容切换字体,以达到更好的阅读体验。混合中英文的文档排版,其实也是办公中一个常见的需求。
以一张经典的歌词为例,如图 1 所示,这首英文歌《All Out Of Love》的歌词下方附有中文解释。无论是英文还是中文,字体的选择都至关重要。默认的等线字体对于中英文来说,可能并不是最友好的选择。
面对这样的情况,许多人可能会想到手动调整字体。当内容较多时,手动调整就会变得非常繁琐。我们可以采取更为高效的方法。
第一步,请在 Word 的菜单栏找到并点击“开始”选项。
第二步,选择全文中所有的内容。这样,无论中英文都能被一次性选中。
第三步,从菜单栏中选择一个适合的英文字体,例如 Calibri。页面中的英文字体将统一变为所选字体。
接着,我们再来看如何设置中文字体。
第四步,同样地全选内容后,从菜单中选择一个适合的中文字体,如微软雅黑。中文字体也会随之改变。
如果你希望在输入内容时就能自动识别中英文并显示不同的字体,那么可以进行如下设置。
第五步,打开一个新的 Word 文档,然后点击菜单中“字体”区域右下角的小箭头。
第六步,在弹出的对话框中,分别在中文字体和西文字体区域的下拉菜单中选择你希望的字体。设置完成后,点击“确定”。
此后,无论你输入的是中文还是英文,Word 都会自动应用你设定的字体,无需再逐一设置。
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无论是 Word 还是 Excel,掌握一定的技巧都能让我们的工作更加高效。希望以上的技巧能对你有所帮助。