5W1H分析法概述
5W包含:何人(Who)、何时(When)、何地(Where)、何因(Why)、何事(What),而1H指如何(How)去做。这一分析法的应用,是对事物进行科学分析、深入剖析内在联系的有效工具,它有助于我们寻求最佳实践,从度、更全面、清晰、条理化的角度分析和看待问题,从而提高工作效率。长期使用该方法,可以形成全面考虑问题的思维习惯。
5W1H在项目启动中的应用
- 人员(Who):确定项目负责人。根据项目特点及人员专业技能,选定A为项目经理。
- 时间(When):设定工作周期。为确保产品研发的时效性,设定2个月为研发周期,经A分析后认为可如期完成。
- 地点(Where):明确项目执行地点。鉴于项目紧急性,A需在公司及测试机构间进行办公。
- 原因(Why):阐述项目动因。当前市场对产品有紧急需求,因此公司决定立即启动研发。
- 任务内容(What):明确研发任务。将要研发的产品需满足特定的功能及性能要求。
- 方法(How):制定实施策略。A根据项目技术及时间等要求,初步提出产品实现方案。
5W1H在项目过程中的深度应用
在项目执行过程中,我们同样应用5W1H方法进行深度思考与挖掘。例如:
- 在确定负责人时(Who),需思考是否有更合适的人选,如B是否更加合适,并探讨其优势。
- 在设定时间(When)时,需评估研发周期是否合理,是否有可能缩短或延长研发时间。
- 在选择地点(Where)时,要探索是否有更适宜的办公场所,并分析原因。
- 在阐述原因(Why)时,要全面考虑是否有其他因素影响项目的启动与进行。
- 在明确任务内容(What)时,要确保列出的功能与性能要求全面且无遗漏。
- 在制定方法(How)时,不仅要提出初步方案,还要思考是否有其他方案可供选择,以及哪种方案更为优越。
5W1H在项目总结中的应用
当项目按期交付后,团队应对整个产品研发过程进行总结分析。可运用5W1H分析法进行深刻反思与总结,以不断提升项目执行效率及质量。