5W1H分析法概述
5W包含：何人（Who）、何时（When）、何地（Where）、何因（Why）、何事（What），而1H指如何（How）去做。这一分析法的应用，是对事物进行科学分析、深入剖析内在联系的有效工具，它有助于我们寻求最佳实践，从度、更全面、清晰、条理化的角度分析和看待问题，从而提高工作效率。长期使用该方法，可以形成全面考虑问题的思维习惯。
5W1H在项目启动中的应用
- 人员（Who）：确定项目负责人。根据项目特点及人员专业技能，选定A为项目经理。
- 时间（When）：设定工作周期。为确保产品研发的时效性，设定2个月为研发周期，经A分析后认为可如期完成。
- 地点（Where）：明确项目执行地点。鉴于项目紧急性，A需在公司及测试机构间进行办公。
- 原因（Why）：阐述项目动因。当前市场对产品有紧急需求，因此公司决定立即启动研发。
- 任务内容（What）：明确研发任务。将要研发的产品需满足特定的功能及性能要求。
- 方法（How）：制定实施策略。A根据项目技术及时间等要求，初步提出产品实现方案。
5W1H在项目过程中的深度应用
在项目执行过程中，我们同样应用5W1H方法进行深度思考与挖掘。例如：
- 在确定负责人时（Who），需思考是否有更合适的人选，如B是否更加合适，并探讨其优势。
- 在设定时间（When）时，需评估研发周期是否合理，是否有可能缩短或延长研发时间。
- 在选择地点（Where）时，要探索是否有更适宜的办公场所，并分析原因。
- 在阐述原因（Why）时，要全面考虑是否有其他因素影响项目的启动与进行。
- 在明确任务内容（What）时，要确保列出的功能与性能要求全面且无遗漏。
- 在制定方法（How）时，不仅要提出初步方案，还要思考是否有其他方案可供选择，以及哪种方案更为优越。
5W1H在项目总结中的应用
当项目按期交付后，团队应对整个产品研发过程进行总结分析。可运用5W1H分析法进行深刻反思与总结，以不断提升项目执行效率及质量。