Excel操作指南：巧妙利用函数功能比对两列数据
在Excel中，我们常常需要比对表格数据。今天，我们要将今年的缴费人信息和去年的缴费人信息进行比对，以找出去年缴费但今年未缴费的人员。起初，我们可能想逐一比对，但考虑到人数众多，这种方法既费时又费力。幸运的是，Excel的函数功能为我们提供了便捷的解决方案。
经过实践探索，我们发现利用ISERROR函数可以轻松完成任务。ISERROR是一个信息函数，用于判断某个对象是否为错误。它会返回一个逻辑值：true或false。在Excel 2003及以下版本中，我们可以使用该函数配合IF函数来实现条件判断。其格式为：=IF(ISERROR(公式), 错误时的显示数据, 公式)。而在Excel 2007及以上版本中，则可以使用IFERROR函数替代，其格式为=IFERROR(公式, 错误时的显示数据)。
这个ISERROR函数在比对两列数据时非常有用。当A列的数据未在B列出现时，我们可以让单元格保持为空；而当A列的数据在B列出现过时，则返回A列对应的数据。例如，在C1单元格中输入以下公式：=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。
MATCH函数是用于在指定区域内按特定方式查询与给定内容相匹配的单元格位置。该函数查询的结果可能是N/A（表示“不适用”或“无法找到匹配项”）、或者数字（表示找到的匹配项的相对位置）。ISERROR函数能够识别并处理这些错误值。例如，当MATCH函数返回N/A时，ISERROR(N/A)会返回true；而当返回数字时，ISERROR会返回false。最外层的IF函数则根据ISERROR函数的返回值来决定显示什么内容。
以下是具体的应用示例（以WPS表格为例）：
1. 在对比列输入公式：=IF(ISERROR(MATCH(B4,$G$4:$G$9,0)),"",B4)。这个公式的意思是用B4单元格的值去跟G4到G9范围内的每个值进行比较。如果G列中有与B4相同的值，那么对比列的K4单元格就会显示B4的值。
2. 输入完公式后，利用Excel的单元格下拉操作，将公式复制到整列的相应单元格中。
3. 完成上述操作后，我们就可以清晰地看到：如果B列的数值在G列中有出现，对比列中就会显示B列的数值；如果没有出现，对比列中则显示为空值。