亲爱的HR同仁们,让我们跳过闲聊,直接进入主题!
工作情境解析:如何迅速统计各车间“工资超过5000的正式工人数”以及“工资超过5000的女工人数”?原始数据表如下所列:
表一:待处理数据表
在开始之前,让我们先对工作场景进行一番分析。此场景涉及到三个关键点:一为计数,二为工资标准,三为工人类型(正式工或女工)。很明显,这是一个多条件计数的难题。在EXCEL中,我们应如何应对这类问题呢?答案就是——COUNTIFS函数!
COUNTIFS函数详解:各位朋友,请继续往下看!
COUNTIFS函数的作用即是“计算满足所有条件的次数”。其基本格式为=COUNTIFS(条件范围1,条件1,[条件范围2,条件2]…)。根据实际情况,此函数可包含多个参数。其中,“条件范围1”指第一个需评估条件的区域,“条件1”则是该区域需满足的条件。同理,“条件范围2,条件2”与前述参数意义相同,表示第二个需评估的条件区域和条件。根据需要,可添加更多的条件区域和条件。现根据COUNTIFS函数的解释,我们来解决上述的工作场景问题。
表二:处理后的数据表
我们在I12单元格中输入公式:=COUNTIFS(B:B,H12,E:E,"正式工",F:F,">5000")。在J12单元格中输入类似公式统计女工数据,然后拖动填充表格即可。其中,B:B代表第一个评估条件的区域,H12为第一个具体条件;E:E代表第二个评估条件区域,"正式工"为其对应条件;F:F代表第三个评估条件区域,">5000"即工资超过5000的具体条件。J12单元格中的公式与I12相似,只是条件稍有不同。
注意事项及易错点:
一、使用COUNTIFS函数时,条件区域与条件需成对出现,根据情况可能是2、4、6等参数。
二、在COUNTIFS函数中,若条件为数值或文本,务必加上英文状态下的双引号。本例中的“女”、“正式工”以及“>5000”即为此类情况。若公式中的">5000"未加双引号,则公式将无效。
三、在选择区域时,既可以选整列,也可选特定区域,如本例中的F;F,B:B均指F列和B列,亦可将F:F写作$F$2:$F$41(注意绝对引用)。
上述即为COUNTIFS函数的详细使用说明。接下来,让我们观赏一段操作小视频,以更直观地了解其操作流程。