关于PPT文档的移动端传输与兼容性探讨
处理PPT文档在电脑与移动设备间的传输,其实蕴含了不少技巧与知识。并非简单点击几下就能实现无缝对接。
针对iOS平台
iOS系统常被视为封闭环境,但仍有巧妙方法可让PPT文档顺利进入。使用Office2007 SP3或更高版本将PPT转为PDF格式后,可在iPad上利用免费的Adobe Reader进行阅读。无需设备越狱,也无需额外软件费用,只需依赖iTunes进行同步。虽然Keynote声称支持PowerPoint的pptx格式,但在某些情况下可能存在兼容性问题。为确保顺利,可先行在PC上转换为ppt格式再行尝试。
转换文件格式的灵活性
灵活转换PPT文档为其他文件格式也是一种有效的传输与兼容手段。使用Keynote时,推荐使用ppt格式以获得最佳兼容性。
Android平台的多样解决方案
在Android平台上,有多种免费方法可供选择。如使用WPS配合金山网盘实现PC端与移动端的文件同步,或利用OfficeSuite等软件配合多种网盘服务进行传输。若选择直接拷贝方式,可通过数据线将PPT文件拖入移动设备,并善用WPS等软件的全局搜索功能快速定位ppt文件。还有众多小众的PPT制作/播放软件,通过Wi-Fi或蓝牙提供传输途径。
移动办公的小贴士
无论是iOS、Android还是其他平台,为避免PC制作的PPT在移动设备上出现显示异常,建议制作时选用常见字体,避免过于花哨的字体导致兼容性问题。
答疑解惑专栏
问题一:iPad上的PPT布局混乱如何解决?
答案:iPad上PPT排版或显示错误多与不支持当前字体有关。越狱后,可使用iTools软件将电脑上的字体文件拷贝到iPad中,解决显示问题。
问题二:多设备用户的使用疑问
对于同时拥有iPad和Nexus 7的用户,若想在iPad上完美导入pptx格式的演示文档,建议不要在PPT中添加过多动画,而是在iPad上重新添加特效。通过iTunes和keynote的配合,可轻松实现文件的传输与打开。
问题三:WP8用户的问题
对于使用WP8系统的诺基亚Lumia 920用户,若找不到拷贝到手机里的PPT文档,需注意WP8系统对文档保存路径有特定要求。需将PPT文档保存在“Document”文件夹内,或通过电子邮件、SkyDrive同步功能来识别并访问PPT文档。