六、页码的布局与规范
在正式的公文格式中，页码的编排是一个关键的环节。对于页码的规范，有明确的指示：“一般使用4号半角宋体数字，将数字编排在公文版心下边缘之下的位置，且数字左右各放置一条一字线。一字线上距离版心下边缘应为7mm。对于单页码，应居右空出一个字的距离，而双页码则应居左空出一个字的距离。”
那么，我们应如何操作来实现这一规范呢？在之前的“公文的页面设置”文章中，我们已经设定好了页码与版心下边缘的距离，此处不再赘述。
步骤一：“插入”-“页码”-“页脚外侧”操作。
需要注意的是，某些文档处理软件的不同版本可能需要设置奇偶页的页码有所不同，这一步骤会稍显复杂。
步骤二：通过鼠标双击页码所在位置，进行页码格式的设置。请确保不要选择带有内置横线的页码格式，因为这并不是我们所需要的标准“一字横线”格式。
设置完毕后，双击页码，首先将字体设置为“宋体”并调整字号为“”。接着，点击页码的文本框，设置文本的左右边距为5.6mm（或0.56cm）。
接下来是插入“一字横线”的关键步骤。在已设置的页面上，先在中文输入法的状态下，将鼠标光标移至页码左侧，然后按下键盘上的“shift”键并同时按下“—”（即数字0右侧的破折号键）。这样会在页面上插入两根“一字横线”。随后，按下删除键以删除其中一根线，使光标位于剩余的一字横线和页码之间。再在页码的右侧空出一格的距离后，使用相同的方法再次插入一根“一字横线”。如此操作即完成。
还有一种特殊的页码设置情况出现在公文中。当使用A4纸型的表格进行横排时，页码的位置需与其他公文的页码保持一致。对于单页码，表头应编排在订口一侧；而对于双页码，表头则应编排在切口一侧。若遇到这种情况，需要删除原本的横排表格页码，并通过插入文本框并采用竖排文字的方式，将单页码编排在表格的左下角，双页码编排在表格的左上角，并调整位置以确保与其他页码位置相协调。
以上两种情况的具体示例可参见附图。